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濰坊招聘行政專員助理

4000-6000元/月

發(fā)布時間: 2025-04-18 15:20

職位詳情
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行政專員/助理

4000-6000元/月
月結(jié)

招聘:助理

薪資:4K-6K

一、統(tǒng)計與數(shù)據(jù)管理

1、單據(jù)處理與核對

負責采購訂單、差旅報銷單、入庫單、出庫單等日常單據(jù)的整理、分類、歸檔及電子化錄入。

核對采購單據(jù)價格、數(shù)量與合同一致性,確保數(shù)據(jù)準確無誤。

定期與倉庫、財務部門對接,核查出入庫數(shù)據(jù)差異,形成月度庫存分析報告。

2、銷售支持

根據(jù)銷售訂單生成配件銷售合同/單據(jù),確保產(chǎn)品型號、規(guī)格、價格等信息準確。

維護銷售臺賬,跟蹤訂單執(zhí)行進度,及時反饋異常情況。

3、基礎財務對接

匯總部門支出數(shù)據(jù)(含采購、差旅等),整理原始憑證并分類編號,協(xié)助財務完成月度成本核算;

定期整理外賬所需單據(jù)(如發(fā)票、出入庫單、報銷單等),核對數(shù)據(jù)完整性后提交至財務或外賬會計;

配合財務審計需求,快速調(diào)取、歸檔相關(guān)業(yè)務憑證。

二、人事行政工作

1、考勤與勞動關(guān)系

記錄員工每日出勤、請假、加班情況,按月匯總考勤報表。

辦理員工入職、離職手續(xù),包括勞動合同簽訂、離職交接清單審核、檔案更新等。

2、基礎人事事務

維護員工檔案(紙質(zhì)及電子版),確保信息完整性與保密性。

協(xié)助社保、公積金申報及員工福利發(fā)放工作(如涉及)。

3、行政支持

管理辦公用品、勞保用品領用登記,定期盤點庫存。

協(xié)助部門會議記錄、通知傳達等臨時性行政事務。

三、任職要求

1、大專及以上學歷,統(tǒng)計、財務、人力資源或相關(guān)專業(yè)

2、熟練使用Excel(數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等函數(shù))、ERP系統(tǒng)

3、具備基礎財務風險防控意識

職位標簽
先生

濰坊

項目地點
濰坊

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