行政專員/助理
4000-6000元/月招聘:助理
薪資:4K-6K
一、統(tǒng)計與數(shù)據(jù)管理
1、單據(jù)處理與核對
負責采購訂單、差旅報銷單、入庫單、出庫單等日常單據(jù)的整理、分類、歸檔及電子化錄入。
核對采購單據(jù)價格、數(shù)量與合同一致性,確保數(shù)據(jù)準確無誤。
定期與倉庫、財務部門對接,核查出入庫數(shù)據(jù)差異,形成月度庫存分析報告。
2、銷售支持
根據(jù)銷售訂單生成配件銷售合同/單據(jù),確保產(chǎn)品型號、規(guī)格、價格等信息準確。
維護銷售臺賬,跟蹤訂單執(zhí)行進度,及時反饋異常情況。
3、基礎財務對接
匯總部門支出數(shù)據(jù)(含采購、差旅等),整理原始憑證并分類編號,協(xié)助財務完成月度成本核算;
定期整理外賬所需單據(jù)(如發(fā)票、出入庫單、報銷單等),核對數(shù)據(jù)完整性后提交至財務或外賬會計;
配合財務審計需求,快速調(diào)取、歸檔相關(guān)業(yè)務憑證。
二、人事行政工作
1、考勤與勞動關(guān)系
記錄員工每日出勤、請假、加班情況,按月匯總考勤報表。
辦理員工入職、離職手續(xù),包括勞動合同簽訂、離職交接清單審核、檔案更新等。
2、基礎人事事務
維護員工檔案(紙質(zhì)及電子版),確保信息完整性與保密性。
協(xié)助社保、公積金申報及員工福利發(fā)放工作(如涉及)。
3、行政支持
管理辦公用品、勞保用品領用登記,定期盤點庫存。
協(xié)助部門會議記錄、通知傳達等臨時性行政事務。
三、任職要求
1、大專及以上學歷,統(tǒng)計、財務、人力資源或相關(guān)專業(yè)
2、熟練使用Excel(數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等函數(shù))、ERP系統(tǒng)
3、具備基礎財務風險防控意識

濰坊
相關(guān)推薦查看更多 >
濰坊
相同職位推薦
企業(yè)招聘
職位大全
相關(guān)搜索