行政專員/助理
8000-12000元/月年齡要求:23~30,形象氣質(zhì)佳!
一:職責(zé)要求?
1.?日常事務(wù)管理?
負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、物資采購(gòu)(辦公用品、設(shè)備等)及資產(chǎn)管理。
接聽電話、接待來(lái)訪客戶,提供行政支持并處理突發(fā)事件。
管理考勤、員工檔案及勞動(dòng)合同,協(xié)助招聘、培訓(xùn)等事務(wù)。
2.?文件與會(huì)議管理?
起草、整理和歸檔文件,確保流程規(guī)范;
組織會(huì)議,包括議程制定、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及跟進(jìn)落實(shí)。
3.?溝通協(xié)調(diào)?
跨部門協(xié)作,傳達(dá)公司政策并反饋執(zhí)行情況;
參與企業(yè)文化建設(shè),組織活動(dòng)及對(duì)外宣傳(如公眾號(hào)維護(hù))。
4.?制度與績(jī)效管理?
協(xié)助制定和修訂行政制度,推動(dòng)執(zhí)行與優(yōu)化;
參與績(jī)效考核,整理數(shù)據(jù)并協(xié)助制定改進(jìn)方案。
?二、任職資格與能力要求?
1.?學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)?
大?;虮究埔陨蠈W(xué)歷,管理類、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
需3年以上管理經(jīng)驗(yàn)。
?核心技能?
?辦公技能?:熟練使用Office軟件(Excel、Word、PPT),部分需掌握PS或視頻編輯工具;
?溝通能力?:口頭表達(dá)清晰,書面寫作規(guī)范(如公文、會(huì)議紀(jì)要);
?組織能力?:高效安排時(shí)間、分配資源,應(yīng)對(duì)多線程任務(wù)。
?職業(yè)素質(zhì)?
?責(zé)任心與細(xì)致度?:工作嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié)(如文件校對(duì)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì));
?抗壓能力?:適應(yīng)高強(qiáng)度工作,靈活處理突發(fā)事件;
?服務(wù)意識(shí)?:主動(dòng)協(xié)調(diào)資源,維護(hù)公司形象(如接待客戶、員工關(guān)懷)。

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