行政專員/助理
5000-7000元/月1.**日常行政事務(wù)**
-負(fù)責(zé)工廠辦公室日常行政工作(文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購及發(fā)放等);
-接待來訪人員,做好登記與傳達(dá);
-協(xié)助組織會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng),完成會(huì)議記錄及紀(jì)要整理。
2.**人事輔助工作**
-協(xié)助員工考勤統(tǒng)計(jì)、假期管理、入職離職手續(xù)辦理;
-維護(hù)員工檔案,更新人事信息;
-配合HR完成招聘、
3.**后勤管理**
-監(jiān)督食堂、宿舍、保潔等后勤服務(wù),協(xié)調(diào)解決員工需求;
-管理工廠車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)等事務(wù);
-協(xié)助安全生產(chǎn)檢查及環(huán)保,消防相關(guān)文件整理。
4.**文檔與數(shù)據(jù)管理**
-起草通知、報(bào)告等基礎(chǔ)公文;
5.**跨部門協(xié)調(diào)**
-對接生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、安全等部門,傳遞信息并跟進(jìn)進(jìn)度;
-協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
---
###**常見任職要求**
-大專及以上學(xué)歷,行政、文秘、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
-熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT);
-具備良好的溝通能力、責(zé)任心強(qiáng),適應(yīng)工廠環(huán)境;
-有制造業(yè)或工廠行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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