崗位職責(zé)

1.接待與訪客管理

負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)及通知相關(guān)部門；

維護(hù)前臺區(qū)域整潔，營造良好的企業(yè)形象；

2.行政事務(wù)支持

-收發(fā)快遞、信件、文件，并做好登記與分發(fā)；

-協(xié)助安排會議室預(yù)訂、會議物資準(zhǔn)備及基礎(chǔ)設(shè)備調(diào)試；

-管理辦公用品庫存，完成采購申請及發(fā)放；

-支持員工考勤統(tǒng)計、差旅預(yù)訂等日常行政工作。

3.文檔與信息管理

整理、歸檔公司文件及合同；

更新員工通訊錄、座位表等基礎(chǔ)信息；

協(xié)助起草或校對簡單的行政通知、公告等文檔。

4.其他協(xié)調(diào)工作

配合部門活動組織（如節(jié)日布置、員工活動等）；

處理突發(fā)事件或臨時交辦的行政任務(wù)。

崗位要求

1.基礎(chǔ)條件

學(xué)歷：大專及以上，行政管理、文秘、中醫(yī)藥等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

經(jīng)驗：1年以上前臺或行政工作經(jīng)驗（應(yīng)屆生可放寬，但需綜合素質(zhì)優(yōu)秀）；

形象：氣質(zhì)佳，著裝得體，親和力強(qiáng)。

2.核心能力

熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）；

普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識；

3.軟性素質(zhì)

細(xì)心、耐心，能高效處理多線程任務(wù)；

靈活應(yīng)變，妥善處理突發(fā)情況。

4.加分項

掌握基礎(chǔ)商務(wù)禮儀；

有活動策劃或客戶服務(wù)經(jīng)驗；

熟悉辦公設(shè)備操作（如打印機(jī)、投影儀等）。