的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

整理會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)記錄等文檔并歸檔。

檔案整理與

按規(guī)范對(duì)文書(shū)、處罰案件卷宗等進(jìn)行分類、歸檔和保管。

確保檔案的性，防止信息泄露。

五、綜合協(xié)調(diào)與支持

日常行政協(xié)調(diào)

協(xié)調(diào)各部門間的工作溝通，確保信息高效流轉(zhuǎn)。

處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)（如接聽(tīng)電話、接收傳真、郵件分發(fā)等）。

專項(xiàng)事務(wù)處理

協(xié)助組織企業(yè)文化活動(dòng)、員工培訓(xùn)、展會(huì)等大型活動(dòng)。

處理臨時(shí)性事務(wù)（如領(lǐng)導(dǎo)差旅安排、車輛調(diào)度等）。

數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)支持

處理日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（如費(fèi)用報(bào)銷、備用金管理、發(fā)票催收）。

統(tǒng)計(jì)銷售、庫(kù)存等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，生成分析報(bào)告。

六、其他職責(zé)

安全與合規(guī)

確保辦公環(huán)境安全（如檢查設(shè)備電源、門窗關(guān)閉情況），遵守法律法規(guī)。

應(yīng)急事務(wù)

處理突發(fā)情況（如設(shè)備故障、緊急采購(gòu)），確保工作正常運(yùn)行。

任職要求（補(bǔ)充說(shuō)明）

技能要求

熟練使用Office/WPS辦公軟件，具備基礎(chǔ)英語(yǔ)能力（部分崗位要求）。

具備良好的溝通能力、細(xì)致耐心的工作態(tài)度及意識(shí)。

經(jīng)驗(yàn)與素質(zhì)

通常要求大專及以上學(xué)歷（部分崗位需相關(guān)專業(yè)背景）。

需具備抗壓能力，適應(yīng)多任務(wù)處理，熟悉行政流程與制度。