的準確性和及時性。

整理會議紀要、培訓記錄等文檔并歸檔。

檔案整理與

按規(guī)范對文書、處罰案件卷宗等進行分類、歸檔和保管。

確保檔案的性，防止信息泄露。

五、綜合協(xié)調與支持

日常行政協(xié)調

協(xié)調各部門間的工作溝通，確保信息高效流轉。

處理對外聯(lián)絡（如接聽電話、接收傳真、郵件分發(fā)等）。

專項事務處理

協(xié)助組織企業(yè)文化活動、員工培訓、展會等大型活動。

處理臨時性事務（如領導差旅安排、車輛調度等）。

數(shù)據(jù)與財務支持

處理日常財務數(shù)據(jù)（如費用報銷、備用金管理、發(fā)票催收）。

統(tǒng)計銷售、庫存等業(yè)務數(shù)據(jù)，生成分析報告。

六、其他職責

安全與合規(guī)

確保辦公環(huán)境安全（如檢查設備電源、門窗關閉情況），遵守法律法規(guī)。

應急事務

處理突發(fā)情況（如設備故障、緊急采購），確保工作正常運行。

任職要求（補充說明）

技能要求

熟練使用Office/WPS辦公軟件，具備基礎英語能力（部分崗位要求）。

具備良好的溝通能力、細致耐心的工作態(tài)度及意識。

經驗與素質

通常要求大專及以上學歷（部分崗位需相關專業(yè)背景）。

需具備抗壓能力，適應多任務處理，熟悉行政流程與制度。