行政專員/助理
4000-5000元/月1.行政支持方面
?負責(zé)總經(jīng)理日程安排,包括會議、出差、商務(wù)宴請等活動的時間規(guī)劃,合理安排總經(jīng)理的工作時間,提高工作效率。
?處理各類文件和資料,如對文件進行收發(fā)、登記、歸檔、保管等工作,確保重要文件的妥善管理和方便查閱。
?安排公司內(nèi)部及外部的會議,包括會議的組織、通知相關(guān)人員、準備會議材料、記錄會議要點等。
2.信息溝通方面
?作為總經(jīng)理與公司內(nèi)各部門之間的聯(lián)絡(luò)人,傳達總經(jīng)理的工作指示和要求,同時收集各部門的反饋信息,確保信息的準確傳遞。
?負責(zé)與外部合作伙伴、客戶等進行溝通協(xié)調(diào),維護良好的合作關(guān)系,如接聽來電、接待來訪客人,恰當(dāng)安排會面事宜。
3.項目協(xié)助方面
?協(xié)助總經(jīng)理開展項目工作,參與項目的策劃、籌備階段,進行市場調(diào)研、收集數(shù)據(jù)等,為項目決策提供支持。
?在項目執(zhí)行過程中,跟蹤項目進度,及時向總經(jīng)理匯報項目情況,協(xié)調(diào)解決項目中出現(xiàn)的問題。
4.決策支持方面
?收集相關(guān)行業(yè)信息、市場動態(tài)、競爭對手情報等資料,進行整理和分析,為總經(jīng)理的戰(zhàn)略決策提供參考依據(jù)。
?根據(jù)總經(jīng)理的要求,制作各類報告,如工作報告、財務(wù)分析報告等,輔助總經(jīng)理進行管理決策。

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