文員
3000-6000元/月行政事務(wù)管理
日常事務(wù)處理:承擔(dān)綜合協(xié)調(diào)職能,處理日常行政事務(wù),督促檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況,管理辦公用品采購及供應(yīng)。
接待與溝通:負(fù)責(zé)來訪接待及商務(wù)活動(dòng)安排,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,確保信息傳遞順暢。
文件與文書管理
公文處理:起草、審核、分發(fā)各類文件,管理收發(fā)文流程(包括簽收、傳閱、歸檔、銷毀等),指導(dǎo)部門公文規(guī)范化。
檔案與印章管理:保管文書檔案、會(huì)議紀(jì)要等資料,按規(guī)定管理公章、法人印章及介紹信開具。
會(huì)議與活動(dòng)組織
會(huì)務(wù)服務(wù):籌備會(huì)議(包括議題收集、材料準(zhǔn)備、會(huì)場布置等),做好會(huì)議記錄并整理紀(jì)要,督辦決議落實(shí)。
活動(dòng)保障:參與大型活動(dòng)策劃,提供文字材料支持及后勤協(xié)調(diào)。
人事與信息管理
人事輔助:協(xié)助員工招聘、培訓(xùn)、考評(píng)、職稱申報(bào)等人力資源事務(wù)。
信息維護(hù):管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA),處理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及信息報(bào)送,維護(hù)機(jī)要設(shè)備和文件安全。
專項(xiàng)工作執(zhí)行
督查督辦:跟蹤領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)及會(huì)議決議執(zhí)行情況,定期反饋進(jìn)展。
制度與宣傳:參與制定規(guī)章制度,匯總專項(xiàng)工作報(bào)告,開展對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作。

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