跟單員
面議零擔(dān)物流跟單客服崗位職責(zé)
一、訂單處理與跟進(jìn)
1.接收客戶訂單,核對(duì)貨物信息(如品名、體積、重量、收發(fā)貨地址等),確保錄入系統(tǒng)準(zhǔn)確無誤。
2.根據(jù)訂單需求協(xié)調(diào)倉庫、運(yùn)輸部門,制定合理的裝車及配送計(jì)劃。
3.跟蹤訂單全流程狀態(tài),包括提貨、中轉(zhuǎn)、配送等環(huán)節(jié),及時(shí)向客戶反饋進(jìn)度。
二、異常問題處理
1.監(jiān)控運(yùn)輸過程中可能出現(xiàn)的異常(如延誤、貨損、路線變更等),第一時(shí)間協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決問題。
2.對(duì)接承運(yùn)商或司機(jī),核實(shí)異常原因并制定補(bǔ)救措施(如重新配載、理賠等)。
3.主動(dòng)向客戶說明異常情況及處理方案,降低客戶投訴風(fēng)險(xiǎn)。
三、客戶服務(wù)與溝通
1.解答客戶關(guān)于運(yùn)費(fèi)、時(shí)效、服務(wù)范圍等咨詢,提供專業(yè)建議。
2.處理客戶投訴,記錄問題并跟進(jìn)解決結(jié)果,形成閉環(huán)反饋。
3.定期回訪客戶,收集服務(wù)反饋,推動(dòng)客戶滿意度提升。
四、數(shù)據(jù)管理與協(xié)調(diào)
1.維護(hù)訂單系統(tǒng)數(shù)據(jù),確保信息實(shí)時(shí)更新(如簽收證明、異常記錄等)。
2.整理運(yùn)輸報(bào)表,分析常見問題并提出流程優(yōu)化建議(如時(shí)效提升、成本控制)。
3.協(xié)同財(cái)務(wù)部門核對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用,處理賬單爭議或結(jié)算異常。
五、客戶關(guān)系維護(hù)
1.識(shí)別重點(diǎn)客戶需求,提供個(gè)性化服務(wù)方案(如優(yōu)先配送、定制報(bào)表)。
2.挖掘客戶潛在需求,配合銷售部門推廣增值服務(wù)(如保價(jià)、代收貨款)。
####**六、崗位核心能力要求**
-**專業(yè)能力**:熟悉零擔(dān)物流操作流程,了解行業(yè)法規(guī)及運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。
-**溝通能力**:具備跨部門協(xié)調(diào)能力,能高效對(duì)接客戶、司機(jī)及承運(yùn)商。
-**應(yīng)變能力**:對(duì)突發(fā)問題反應(yīng)迅速,能獨(dú)立制定解決方案。
-**責(zé)任心**:對(duì)訂單全流程負(fù)責(zé),確保客戶體驗(yàn)與公司利益平衡。

東莞宏遠(yuǎn)新智匯(東門)
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