采購(gòu)助理工作職責(zé)

一、工作概述

采購(gòu)助理直屬上級(jí)是公司采購(gòu)經(jīng)理，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作及本部門日常事務(wù)，管理采購(gòu)合同及文件資料，建立供應(yīng)商信息資料庫(kù)，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作，配合質(zhì)檢倉(cāng)庫(kù)做好入庫(kù)工作，協(xié)助制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其它相關(guān)單據(jù)。

二、崗位職責(zé)

（1）協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理開(kāi)展日常工作，根據(jù)銷售人員的請(qǐng)購(gòu)單安排采購(gòu)計(jì)劃；

（2）協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫(kù)存產(chǎn)品的采購(gòu)工作；

（3）協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理與供應(yīng)商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付等；

（4）協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購(gòu)單的進(jìn)展情況，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保產(chǎn)品及時(shí)采購(gòu)到位，保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行；

（5）協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理，同時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)查，建立合格供應(yīng)商檔案;

（6）協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn)；

（7）請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)單、訂購(gòu)單與合同的登記及檔案管理；

（8）審核一般商品采購(gòu)申請(qǐng)；

（9）在采購(gòu)經(jīng)理比較忙時(shí)，能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購(gòu)；

（10）在采購(gòu)經(jīng)理外出時(shí)，能暫代其職務(wù)。

三、任職資格：

有一定的文書寫作和電腦操作經(jīng)驗(yàn)；

熟練使用操作辦公軟件；

性格開(kāi)朗、樂(lè)觀、誠(chéng)信、正直；

愛(ài)崗敬業(yè)，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力；

執(zhí)行能力強(qiáng)和具有團(tuán)隊(duì)合作精神。