客服專(zhuān)員
面議1.運(yùn)輸訂單管理
-接收客戶(hù)運(yùn)輸需求,核對(duì)貨物信息(品名、重量、體積、裝卸要求等)。接聽(tīng)客戶(hù)電話、在線(微信、QQ、郵件、客服系統(tǒng)等)咨詢(xún),解答物流服務(wù)范圍、價(jià)格、時(shí)效等問(wèn)題。
-協(xié)助客戶(hù)下單、修改或取消訂單,核對(duì)收發(fā)貨信息(地址、聯(lián)系人、貨物詳情等)
-協(xié)調(diào)調(diào)度部門(mén)安排車(chē)輛、司機(jī),確保運(yùn)輸計(jì)劃按時(shí)執(zhí)行。
-處理訂單變更(如取消、改期、加急等),并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)調(diào)整。
2.運(yùn)輸過(guò)程跟蹤與監(jiān)控
-實(shí)時(shí)跟蹤車(chē)輛位置及貨物狀態(tài)(GPS系統(tǒng)或運(yùn)輸平臺(tái)),主動(dòng)向客戶(hù)反饋運(yùn)輸進(jìn)度。
-預(yù)警并處理運(yùn)輸異常(如堵車(chē)、車(chē)輛故障、天氣延誤),協(xié)調(diào)應(yīng)急方案(如換車(chē)、中轉(zhuǎn))。
-記錄運(yùn)輸關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(裝貨、在途、簽收),確保信息可追溯。
3.異常問(wèn)題處理與投訴解決
-處理運(yùn)輸中的貨物破損、丟失、延誤等問(wèn)題,聯(lián)系保險(xiǎn)公司或承運(yùn)方進(jìn)行理賠。
-協(xié)調(diào)客戶(hù)與司機(jī)/承運(yùn)商的爭(zhēng)議,平衡雙方利益,維護(hù)公司信譽(yù)。
-匯總常見(jiàn)運(yùn)輸問(wèn)題(如路線不合理、司機(jī)服務(wù)差),推動(dòng)流程優(yōu)化。
4.客戶(hù)溝通與關(guān)系維護(hù)
-定期向客戶(hù)發(fā)送運(yùn)輸報(bào)告(如時(shí)效達(dá)標(biāo)率、異常率)。
-收集客戶(hù)對(duì)運(yùn)輸服務(wù)的反饋,提出改進(jìn)建議并跟進(jìn)落實(shí)。
-維護(hù)重點(diǎn)客戶(hù)(如長(zhǎng)期合作企業(yè)),提供定制化運(yùn)輸方案。
5.數(shù)據(jù)管理與分析
-統(tǒng)計(jì)運(yùn)輸數(shù)據(jù)(如準(zhǔn)時(shí)率、投訴率、成本),生成月度分析報(bào)告。
-協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用、異常賠付等賬目。
-優(yōu)化客服話術(shù)和流程,提升服務(wù)效率。
6.跨部門(mén)協(xié)作
-與調(diào)度、倉(cāng)儲(chǔ)、車(chē)隊(duì)等部門(mén)聯(lián)動(dòng),確保運(yùn)輸資源合理調(diào)配。
任職要求
經(jīng)驗(yàn):1年以上物流/運(yùn)輸客服經(jīng)驗(yàn),熟悉公路/鐵路/海運(yùn)等運(yùn)輸模式。
技能:熟練使用TMS、GPS跟蹤系統(tǒng)及Office軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
能力:溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,抗壓性好。
其他:了解運(yùn)輸法規(guī)(如超限、危險(xiǎn)品規(guī)定),有保險(xiǎn)理賠經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
工作目標(biāo)
-保障運(yùn)輸時(shí)效,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
-降低運(yùn)輸異常率及投訴率,減少公司損失。
-優(yōu)化運(yùn)輸客服流程,提高響應(yīng)效率。

武漢東西湖區(qū)武漢滬雁物流有限公司
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