工作時間長白班8：00—18：00，實習期1個月，。

**1.文檔管理與處理**

-**文件整理**：分類、歸檔紙質(zhì)或電子文檔（如合同、送貨單、通知等），確保資料有序、易查。

-**數(shù)據(jù)錄入**：將信息錄入系統(tǒng)（如Excel、ERP系統(tǒng)），更新維護數(shù)據(jù)庫。

-**文件起草**：編寫通知、報告、會議紀要等基礎文書，協(xié)助校對文件格式和內(nèi)容。

---

###**2.日常行政支持**

-**會議安排**：預定會議室、準備材料、記錄會議紀要并跟進任務進度。

###**5.跨部門協(xié)調(diào)**

-協(xié)助與其他部門對接，傳遞文件或溝通協(xié)作事項。

-跟進項目進度，提醒相關人員完成節(jié)點任務。

---

###**3.財務輔助工作**

-整理，核對票據(jù)信息，提交財務部門。

-部分崗位可能涉及簡單賬目登記或費用統(tǒng)計。

###**7.其他事務**

-合同管理：登記、存檔合同，跟蹤到期續(xù)簽。

-文件傳遞：發(fā)放公司通知、政策文件，回收簽字材料。

-處理臨時任務：如活動籌備、領導交辦的專項工作等。

---

###**文員核心能力要求**

-**熟練辦公軟件**：Word、Excel、PPT等（尤其是Excel函數(shù)和表格制作）。

-**細致耐心**：文檔處理需避免低級錯誤，數(shù)據(jù)錄入要求準確。

-**溝通能力**：清晰傳達信息，協(xié)調(diào)內(nèi)外部需求。