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咸陽秦都區(qū)招行政專員助理

1-1.5萬元/月

發(fā)布時(shí)間: 2025-03-24 10:01

職位詳情
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行政專員/助理

1-1.5萬元/月
月結(jié)全職

###1.**日常事務(wù)管理**

-**文件處理**:整理、歸檔、打印和分發(fā)文件。

-**會(huì)議安排**:組織會(huì)議,準(zhǔn)備議程,記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)任務(wù)。

-**日程管理**:安排和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)隊(duì)的日程,提醒重要事項(xiàng)。

###2.**溝通協(xié)調(diào)**

-**內(nèi)部溝通**:傳達(dá)信息,確保部門間溝通順暢。

-**外部聯(lián)絡(luò)**:接聽電話、接待訪客,處理外部郵件和傳真。

###3.**辦公支持**

-**物資管理**:采購和管理辦公用品,維護(hù)辦公設(shè)備。

-**環(huán)境維護(hù)**:確保辦公環(huán)境整潔有序。

###4.**行政事務(wù)**

-**差旅安排**:預(yù)訂機(jī)票、酒店,安排接送。

-**活動(dòng)組織**:協(xié)助策劃和執(zhí)行公司活動(dòng)或培訓(xùn)。

###5.**財(cái)務(wù)支持**

-**報(bào)銷處理**:協(xié)助員工報(bào)銷,整理和提交相關(guān)單據(jù)。

-**預(yù)算協(xié)助**:協(xié)助制定和管理部門預(yù)算。

###6.**數(shù)據(jù)管理**

-**信息錄入**:維護(hù)和更新公司數(shù)據(jù)庫。

-**報(bào)告準(zhǔn)備**:協(xié)助準(zhǔn)備各類行政報(bào)告。

朱先生實(shí)名

咸陽秦都區(qū)西部云谷

項(xiàng)目地點(diǎn)
咸陽秦都區(qū)西部云谷
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