工地資料員是工程項目中負責工程資料管理的關(guān)鍵崗位，其職責貫穿項目全過程，確保資料的完整性、規(guī)范性和可追溯性。以下是工地資料員的主要崗位職責：

1.**資料收集與整理**

-負責施工全過程技術(shù)資料、質(zhì)量驗收資料、安全資料、材料檢測報告等的收集、分類、整理、歸檔。

-確保資料內(nèi)容真實、完整、簽字蓋章齊全，符合國家規(guī)范及地方城建檔案要求。

2.**資料編制與報審**

-編制施工日志、檢驗批、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程驗收資料等。

-協(xié)助編制施工組織設(shè)計、專項施工方案，并跟進監(jiān)理、建設(shè)單位的審批流程。

3.**文件收發(fā)與臺賬管理**

-管理施工圖紙、設(shè)計變更、技術(shù)核定單等文件的收發(fā)，建立收發(fā)臺賬，確保文件版本最新。

-對往來文件（如聯(lián)系單、會議紀要）進行登記、傳遞和歸檔。

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###**二、施工過程協(xié)調(diào)**

4.**對接參建單位**

-向監(jiān)理、建設(shè)單位提交報驗資料，跟蹤審批進度，及時處理整改意見。

-配合設(shè)計、勘察單位提供所需資料，協(xié)助完成技術(shù)文件歸檔。

5.**會議與記錄管理**

-參與工程例會、專題會議，整理會議紀要并分發(fā)至相關(guān)方。

-記錄施工過程中的重要節(jié)點影像資料（如隱蔽工程照片、視頻）。

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###**三、驗收與備案**

6.**竣工驗收資料**

-整理全套竣工資料（含竣工圖、驗收報告、檢測文件等），確保符合備案要求。

-協(xié)助組織竣工驗收，跟進資料簽字蓋章流程。

7.**備案與移交**

-辦理工程竣工備案手續(xù)，向城建檔案館移交歸檔資料。

-向建設(shè)單位、物業(yè)單位移交工程資料，留存項目資料備份。

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###**四、材料與試驗管理**

8.**材料資料管控**

-收集材料/構(gòu)配件的合格證、檢測報告、復檢報告，建立材料進場驗收臺賬。

-跟蹤試驗送檢（如混凝土試塊、鋼筋焊接），確保檢測結(jié)果及時歸檔。

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###**五、安全與專項資料**

9.**安全資料管理**

-協(xié)助安全員整理安全教育記錄、安全交底、安全檢查整改單等資料。

-保管特種作業(yè)人員證件、應急預案等安全相關(guān)文件。

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###**六、信息化與檔案保管**

10.**信息化管理**

-使用工程資料管理軟件（如筑業(yè)、恒智天成）進行電子化歸檔。

-定期備份電子資料，確保數(shù)據(jù)安全。

11.**檔案室管理**

-建立資料檔案室，落實防火、防潮、防盜措施，定期檢查資料完整性。

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###**七、其他職責**

12.**配合檢查與審計**

-應對政府監(jiān)管部門、審計單位的檢查，提供所需資料并協(xié)助整改。

-配合項目結(jié)算，提供工程量、簽證等支撐材料。

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###**核心能力要求**

-熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》等法規(guī)。

-熟練使用Office、CAD及資料管理軟件，具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力。

-責任心強，注重細節(jié)，能適應工地現(xiàn)場工作環(huán)境。

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工地資料員的工作直接影響項目驗收、結(jié)算及后期運維，是保障工程合法合規(guī)的重要角色。