行政專員/助理
7000-12000元/月1.行政事務(wù):負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)及管理;負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理與發(fā)放,辦公設(shè)備的維護(hù)與報(bào)修,保障日常辦公物資充足及設(shè)備正常運(yùn)行。參與公司各類會(huì)議的組織與籌備,包括場地布置、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及紀(jì)要撰寫與分發(fā)。公司文件、檔案的分類、整理、歸檔和保管,確保文件資料的完整性與易查性。協(xié)助上級(jí)完成辦公環(huán)境的日常管理與維護(hù),營造良好工作氛圍。
2.人事工作:執(zhí)行招聘流程,包括招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、候選人邀約與初試組織,為公司選拔合適人才。員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)的辦理,以及員工人事檔案的建立、更新和管理。協(xié)助開展員工培訓(xùn)需求調(diào)研,組織實(shí)施新員工入職培訓(xùn)及其他內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng),并跟進(jìn)培訓(xùn)效果評估。員工考勤管理,統(tǒng)計(jì)與分析考勤數(shù)據(jù),處理考勤異常情況。協(xié)助上級(jí)進(jìn)行員工關(guān)系管理,處理員工投訴與建議,促進(jìn)良好的企業(yè)文化建設(shè)。
四、任職要求
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):具有1-3年行政人事工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可適當(dāng)放寬要求。熟悉行政人事工作流程與相關(guān)法律法規(guī),具備實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。
3.技能要求:熟練使用Office辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,具備良好的文檔處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力。具備一定的公文寫作能力,能夠撰寫各類行政人事相關(guān)文件、報(bào)告等。
4.能力素質(zhì):具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門的人員進(jìn)行有效溝通與協(xié)作。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),具備良好的組織協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行力,能夠高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)。具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與應(yīng)變能力,能夠快速適應(yīng)公司發(fā)展變化的需求。

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