招聘：文秘行政專員

薪資：6000-8000

一、主要崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)起草、審核公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿、總經(jīng)理工作報告、公司年度工作總結(jié)等綜合性文字材料；整理、歸檔公司重要文件及會議記錄，確保文檔規(guī)范性及保密性；2.組織公司級會議，負(fù)責(zé)會議通知、場地安排、材料準(zhǔn)備等會務(wù)工作；編寫會議紀(jì)要，跟進(jìn)會議決議的落實(shí)與反饋；3.跟蹤公司重要決策、重點(diǎn)工作任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度，定期形成督辦報告；優(yōu)化公司督辦管理制度，推動跨部門協(xié)作效率提升；4.高效傳達(dá)公司高層決策及重要信息，確保內(nèi)部溝通渠道暢通；協(xié)助總經(jīng)理及其他公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)跨部門工作對接；5.負(fù)責(zé)公司重要文件、合同、會議記錄的歸檔、分類及保管；建立并完善檔案借閱管理制度，推進(jìn)檔案電子化系統(tǒng)建設(shè)；6.協(xié)助分解公司年度經(jīng)營目標(biāo)，制定執(zhí)行計劃并跟蹤完成情況；分析目標(biāo)執(zhí)行數(shù)據(jù)，定期提交階段性分析報告，提出改進(jìn)建議；7.配合完成部門交辦的臨時性任務(wù)，如專項(xiàng)調(diào)研、信息匯總等。二、任職要求1.本科及以上學(xué)歷，中文/漢語言文學(xué)/行政管理/企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.具備3年及以上文秘、行政或企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，具備大型企業(yè)/集團(tuán)崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；熟悉企業(yè)文書寫作規(guī)范，有獨(dú)立撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作報告等經(jīng)驗(yàn)；具備大型會議組織經(jīng)驗(yàn)，熟悉會議全流程管理；理解企業(yè)運(yùn)營邏輯，能通過督辦管理推動目標(biāo)達(dá)成；3.精通Word、Excel、PPT等工具，擅長數(shù)據(jù)整理與可視化呈現(xiàn)；邏輯清晰、文字簡練，能高效完成高質(zhì)量公文；4.責(zé)任心強(qiáng)，具備高度保密意識；溝通協(xié)調(diào)能力佳，能高效對接跨部門協(xié)作；抗壓能力強(qiáng)，適應(yīng)階段性高強(qiáng)度工作。