行政專員/助理
4000-5000元/月基本要求:年齡23-30歲,五官端正。
福利待遇:雙休,五險一金,各種獎金等。
主要職責(zé):
1.文檔處理:負責(zé)起草、修改、電話;的管理公司公文、信件、郵件、報刊雜志的收發(fā);負責(zé)傳真件的收發(fā)工作;管理公司印信,保管使用公章。
2.檔案管理:管理公司文件、合同等相關(guān)的資料,確保檔案的完整性和安全性。
3.辦公用品管理:負責(zé)日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理,以及辦公室設(shè)備管理。
4.考勤與人事管理:統(tǒng)計員工考勤,辦理員工入職、離職手續(xù),更新和管理人事檔案。
5.其他臨時工作:完成上級交辦的其他臨時性工作。
任職要求
1.教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.技能要求:熟練掌握辦公軟件操作,如Word、Excel等;具備較強的文字表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
3.個人素質(zhì):工作認真負責(zé),細致穩(wěn)重,嗯有責(zé)任心和團隊合作精神;具備較強工作意識和適應(yīng)能力。能夠按時完成工作任務(wù)并注重工作質(zhì)量。形象氣質(zhì)佳,待人熱誠,能夠代表公司形象進行接待和對外交往。
4.服務(wù)意識和團隊合作精神
具備較強的服務(wù)意識,懂得基本的商務(wù)禮儀,能夠為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
具備團隊合作精神,能夠積極策劃并參與團隊活動和協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。
5.經(jīng)驗要求:具有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,但不是必要條件,可培訓(xùn)上崗。
綜上所述,文員職位是一個涉及多方面工作的綜合性職位,需要具備較強的文字功底、溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。同時,該職位也要求應(yīng)聘者具備高度的責(zé)任心和團隊合作精神,以適應(yīng)繁忙的日常工作。

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