辦公室助理的職責(zé)通常包括處理日常行政事務(wù)，以確保辦公室的高效運(yùn)作。以下是一些常見的職責(zé)和任務(wù)：

1.**文件管理**：整理、歸檔和維護(hù)文件和記錄，確保信息易于查找。

2.**接待訪客**：接待來訪者，接聽電話，處理日常咨詢。

3.**日程安排**：協(xié)助安排會議、預(yù)約和行程，管理日歷。

4.**辦公用品管理**：訂購和管理辦公用品，確保供應(yīng)充足。

5.**郵件處理**：收發(fā)郵件，處理日常信函和電子郵件。

6.**數(shù)據(jù)錄入**：輸入和更新數(shù)據(jù)，維護(hù)數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性。

7.**協(xié)助項(xiàng)目**：支持團(tuán)隊(duì)成員完成項(xiàng)目任務(wù)，準(zhǔn)備報(bào)告和演示文稿。

8.**財(cái)務(wù)管理**：處理基本的財(cái)務(wù)任務(wù)，如發(fā)票處理和報(bào)銷。

9.**維護(hù)辦公環(huán)境**：確保辦公室整潔有序，協(xié)調(diào)維護(hù)和清潔工作。

辦公室助理需要具備良好的溝通能力、組織能力和多任務(wù)處理能力，同時(shí)熟練使用辦公軟件（如MicrosoftOffice套件）也是必不可少的。