招聘：行政管理

薪資：6000.0

1、文件和記錄管理：

確保所有文檔和記錄都井然有序，方便隨時查閱。

負責(zé)文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作。

2、日程安排和會議管理：

協(xié)調(diào)會議、電話會議，確保一切按計劃進行。

負責(zé)會議通知、會務(wù)服務(wù)、會議室管理工作。

整理會議紀要并歸檔。

3、管理行政流程：

負責(zé)設(shè)備采購、物料補貨，維護辦公設(shè)備等。

監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)跟進工作。

為其他員工提供支持：

處理員工的問詢、文檔、數(shù)據(jù)等。

管理信息記錄和分配任務(wù)。

4、組織辦公區(qū)域：

策劃、組織和管理辦公室的合理布局。

負責(zé)辦公環(huán)境的管理，包括裝修、衛(wèi)生和綠化等。

5、制定預(yù)算和財務(wù)管理：

管理預(yù)算，制定年度計劃、收支預(yù)算和成本控制。

負責(zé)行政的報銷和成本控制。

6、協(xié)調(diào)溝通和對話：

代表組織與利益相關(guān)方進行溝通和協(xié)調(diào)。

維護良好的人際關(guān)系，處理內(nèi)外部關(guān)系問題。

7、應(yīng)對不規(guī)則事項：

處理不可預(yù)見的收支問題、交通、災(zāi)難等突發(fā)事件。

協(xié)調(diào)組織內(nèi)部工作，確保工作順利進行。

8、管理庫存和設(shè)備：

管理辦公設(shè)備、清潔、衛(wèi)生管理等。

負責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品等的管理和維護。

9、管理人事文件和記錄：

負責(zé)員工的聘用、合同、考勤、請假、獎懲、離職等記錄管理。

協(xié)助處理員工入職、離職手續(xù)和員工關(guān)系問題。