行政專員/助理
3000元/月綜合行政崗
1.本科及以上學歷,空乘、商務管理或相關專業(yè)優(yōu)先。
2.具有1年以上前臺接待、客戶服務或行政助理等相關工作經(jīng)驗。
3.具備良好的溝通能力和客戶服務意識,能夠妥善處理各類來訪和咨詢。熟悉辦公軟件操作(如Word、Excel、PPT等),能夠高效處理日常行政事務。了解基本的工商注冊和變更流程,有一定的法律常識者優(yōu)先。
4.身高1.68米以上,形象氣質佳,態(tài)度親和,有較強的責任心和團隊合作精神。能夠承受一定的工作壓力,具備良好的應變能力和時間管理能力。細心、耐心,注重細節(jié),能夠確保工作的準確性和高效性。負責會議室的預約管理,確保會議室使用安排合理,避免沖突。會議前準備,包括會議室布置、設備檢查及會議材料擺放。會議期間提供現(xiàn)場支持,如協(xié)助參會人員簽到、引導入座、處理突發(fā)狀況等。會議結束后整理會議室,歸還或清理設備,確保會議室恢復原狀。
協(xié)助處理公司工商注冊信息的變更申請,與相關部門溝通協(xié)調(diào),確保變更流程順利進行。跟蹤變更進度,及時更新公司內(nèi)部相關記錄和信息系統(tǒng)。
熱情接待來訪客戶,提供初步的公司介紹和導覽服務。根據(jù)客戶需求,準備并講解公司產(chǎn)品、服務或企業(yè)文化等相關內(nèi)容。協(xié)調(diào)安排客戶與公司內(nèi)部相關部門的會面,確保溝通順暢。
負責接收外部快遞,登記并通知相關部門或個人領取。處理公司內(nèi)部發(fā)出的快遞包裹,包括打包、填寫快遞單及寄送。維護快遞收發(fā)記錄,確保物品流轉可追溯。領導安排的其他日常性工作。
薪資福利:工資3k+,五險一金、月休8天、帶薪培訓、孝順金、青年人才公寓。
工作地址:日照人力資源服務產(chǎn)業(yè)園17樓

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