行政專員/助理
5000-8000元/月招行政,要求1~3年工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,1、薪范圍5000-8000元,根據(jù)個(gè)人能力與工作表現(xiàn)確定具體薪資。2、福利待遇:繳納五險(xiǎn)。
1、技能要求:熟練掌握Office辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,能夠高效制作文檔、處理數(shù)據(jù)、制作演示文稿。具備良好的文字撰寫能力,能夠撰寫通知、報(bào)告、總結(jié)等各類行政公文,文字表達(dá)準(zhǔn)確、條理清晰。了解行政管理基礎(chǔ)知識(shí),熟悉行政工作流程與方法。2、能力素養(yǎng):擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門、不同層級(jí)人員進(jìn)行有效溝通與協(xié)作。具備較強(qiáng)的組織策劃能力,能夠獨(dú)立組織各類會(huì)議與活動(dòng)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),具備優(yōu)秀的執(zhí)行力與問題解決能力,能在壓力下高效完成工作。具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,積極主動(dòng),有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力。
3、其他要求:形象良好,氣質(zhì)佳,有良好的職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識(shí)。
工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的整理、歸檔與保管,確保交件檢索便捷、信息安全。
2.高效處理郵件、傳真,及時(shí)傳達(dá)重要信息,保障公司內(nèi)外溝通順暢。
3.精準(zhǔn)安排公司會(huì)議,包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及紀(jì)要撰寫與分發(fā),跟進(jìn)會(huì)議決議執(zhí)行情況。
4.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定與完善公司行政管理制度、流程,推動(dòng)制度有效執(zhí)行。
協(xié)調(diào)公司各部門間的工作關(guān)系,促進(jìn)信息共享與協(xié)同合作,及時(shí)解決部門間協(xié)作問題。
5.負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、入庫、發(fā)放與管理,定期盤點(diǎn),保障辦公物資充足,控制成本。
6.參與員工招聘流程,包括簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、入職手續(xù)辦理等。協(xié)助進(jìn)行員工考勤管理、假期統(tǒng)計(jì)、績(jī)效數(shù)據(jù)收集等基礎(chǔ)人事工作。
7.組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建等活動(dòng),提升員工凝聚力與歸屬感。熱情接待來訪客戶、合作伙伴及其他訪客,做好引導(dǎo)、咨詢解與接待安排。
8.與物業(yè)、供應(yīng)商等外部機(jī)構(gòu)保持良好溝通,維護(hù)合作關(guān)系,妥善處理相關(guān)事務(wù)

張家口懷來縣競(jìng)業(yè)達(dá)懷來科技園(建設(shè)中)
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