招聘：行政管理

薪資：4000元以上/月

1、文件和記錄管理：確保所有文檔和記錄都井然有序，方便隨時查閱。負責文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作。2、日程安排和會議管理：協(xié)調(diào)會議、電話會議，確保一切按計劃進行。負責會議通知、會務服務、會議室管理工作。整理會議紀要并歸檔。3、管理行政流程：負責設備采購、物料補貨，維護辦公設備等。監(jiān)督辦公設備及公共設施的維修、保養(yǎng)跟進工作。為其他員工提供支持：處理員工的問詢、文檔、數(shù)據(jù)等。管理信息記錄和分配任務。4、組織辦公區(qū)域：策劃、組織和管理辦公室的合理布局。負責辦公環(huán)境的管理，包括裝修、衛(wèi)生和綠化等。5、制定預算和財務管理：管理預算，制定年度計劃、收支預算和成本控制。負責行政的報銷和成本控制。6、協(xié)調(diào)溝通和對話：代表組織與利益相關(guān)方進行溝通和協(xié)調(diào)。維護良好的人際關(guān)系，處理內(nèi)外部關(guān)系問題。7、應對不規(guī)則事項：處理不可預見的收支問題、交通、災難等突發(fā)事件。協(xié)調(diào)組織內(nèi)部工作，確保工作順利進行。8、管理庫存和設備：管理辦公設備、清潔、衛(wèi)生管理等。負責公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品等的管理和維護。9、管理人事文件和記錄：負責員工的聘用、合同、考勤、請假、獎懲、離職等記錄管理。協(xié)助處理員工入職、離職手續(xù)和員工關(guān)系問題。