工程資料員主要負(fù)責(zé)工程項目資料的收集、整理、歸檔與保管，以確保工程資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時性，為工程的順利進行、竣工驗收以及后續(xù)維護等提供有力支撐。以下是一份較為詳細的工程資料員職位描述：

一、資料收集

依據(jù)工程進度，主動收集各類與工程相關(guān)的原始資料，涵蓋工程前期文件，如項目立項批復(fù)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等；施工過程中的技術(shù)交底資料、施工圖紙、設(shè)計變更通知、工程洽商記錄等；以及材料、設(shè)備的質(zhì)量證明文件、檢驗報告、合格證書等。

與項目各參與方保持密切溝通，包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等，及時獲取所需資料，并做好資料交接記錄，明確資料來源、交接時間、交接人員等信息，確保資料流轉(zhuǎn)可追溯。

二、資料整理與編制

對收集到的資料進行分類整理，按照工程檔案管理規(guī)范及項目要求，建立清晰的資料目錄和檔案架構(gòu)，一般可分為工程管理資料、施工技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料、安全管理資料、竣工驗收資料等大類，各大類下再細分若干子目錄，使資料便于查找與使用。

負(fù)責(zé)施工資料的日常編制工作，如編寫施工日志，詳細記錄每日工程進展、施工人員與設(shè)備投入、現(xiàn)場出現(xiàn)的問題及解決措施等；根據(jù)檢驗批、分項工程、分部工程的施工情況，填寫相應(yīng)的質(zhì)量驗收記錄，確保數(shù)據(jù)真實、填寫規(guī)范；整理會議紀(jì)要，將工程例會、技術(shù)研討會等會議內(nèi)容準(zhǔn)確記錄并及時分發(fā)與會人員。

三、資料歸檔與保管

將整理完畢的資料按照規(guī)定的順序和編號規(guī)則進行歸檔裝訂，采用符合檔案保存要求的裝訂材料與方式，確保資料牢固、整齊，防止資料散落、遺失或損壞。對于電子資料，建立專門的電子文檔庫，分類存儲，并定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

負(fù)責(zé)工程資料室的日常管理，做好資料的防火、防潮、防蟲、防盜等防護措施，確保資料存儲環(huán)境安全適宜；嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱制度，建立借閱臺賬，記錄借閱人、借閱時間、借閱資料名稱與歸還時間等信息，督促借閱人員按時歸還資料，保證資料的完整性。

四、資料審核與報驗

在資料整理過程中，對資料的真實性、完整性、合規(guī)性進行嚴(yán)格審核，檢查資料內(nèi)容是否與工程實際情況相符，簽字蓋章是否齊全，格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求等；發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)責(zé)任人溝通，督促整改，確保提交的資料一次性通過審核。

根據(jù)工程施工節(jié)點，配合施工單位向監(jiān)理單位、建設(shè)單位及其他相關(guān)部門報驗工程資料，如隱蔽工程驗收前，提前將隱蔽工程資料報送監(jiān)理審核，驗收合格后及時完善簽字手續(xù)；在分部工程完工后，整理匯總分部工程資料，申請階段性驗收，確保工程資料與施工進度同步，不影響工程竣工驗收的整體進程。

五、參與工程竣工驗收

在工程竣工階段，全面梳理匯總工程全過程資料，對照竣工驗收標(biāo)準(zhǔn)，查漏補缺，確保資料無遺漏、無差錯；協(xié)助建設(shè)單位組織召開竣工驗收會議，現(xiàn)場提供資料查閱服務(wù)，解答驗收人員對資料方面的疑問。

負(fù)責(zé)將竣工驗收合格后的工程資料進行最終整理歸檔，按照檔案移交要求，向建設(shè)單位檔案管理部門或當(dāng)?shù)爻墙n案館移交完整的工程檔案，辦理移交手續(xù)，完成工程資料管理的閉環(huán)工作。

六、其他工作

協(xié)助項目管理人員完成一些與資料相關(guān)的統(tǒng)計分析工作，如根據(jù)資料統(tǒng)計各類材料的用量、設(shè)備的運行時長、工程進度的實際完成情況與計劃對比分析等，為項目管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

關(guān)注國家及地方有關(guān)工程檔案管理的法規(guī)政策變化，及時學(xué)習(xí)并更新知識，確保工程資料管理工作始終符合最新要求；同時，積極參與公司內(nèi)部組織的資料管理培訓(xùn)與交流活動，分享經(jīng)驗，提升自身業(yè)務(wù)水平，帶動團隊整體素質(zhì)提高。