行政專(zhuān)員/助理
5000-6000元/月工作時(shí)間:上班9:00,下班18:00(每周有2天需輪值班加班)
工作范圍:除以下幾點(diǎn)日常事務(wù)外,還需處理公司其它雜七雜八事務(wù)及打掃公司衛(wèi)生等等
工作要求:需熟練掌握辦公軟件,如WordExcel等等,善于溝通,具有較好的表達(dá)能力,細(xì)心負(fù)責(zé),辦事嚴(yán)謹(jǐn)。
薪資待遇:5000,買(mǎi)社保,月休4天
日常工作事務(wù):
一、人事:
①有人來(lái)應(yīng)聘填表,安排面試②新員工入職手續(xù)辦理,員工離職或晉升手續(xù)辦理等。③人員社保統(tǒng)計(jì)及購(gòu)買(mǎi)等
二、行政:
①商鋪水電費(fèi)、管理費(fèi)統(tǒng)計(jì)及提交財(cái)務(wù)申請(qǐng)繳納②商鋪每月租金統(tǒng)計(jì)及提交財(cái)務(wù)申請(qǐng)繳納③公司如有廣告印刷需聯(lián)系噴繪公司④及時(shí)采納辦公用品,生活用品等⑤定期在房地產(chǎn)協(xié)會(huì)申報(bào)人員備案及機(jī)構(gòu)備案年審等⑥公司合同管理、保管及文件存檔⑦打合同,修改合同等
三、秘書(shū)
①做人員考勤,每月月初需統(tǒng)計(jì)上月人員考勤并做考勤表②人員值班安排③資料整理與歸納(成交的居間合同及房產(chǎn)復(fù)印件等)④業(yè)績(jī)上數(shù)(做臺(tái)賬)⑤保持店鋪衛(wèi)生整潔,督促每位店員離位時(shí)需擺放好座椅及桌面相關(guān)物品等。
四、財(cái)務(wù)
①店內(nèi)成交單(租單或售單)均需及時(shí)做上數(shù)表,并做相關(guān)提成表提交至老總審核及提交至出納申報(bào)提成發(fā)放②工資及提成核算,做薪資表等提交給出納發(fā)放工資提成③收客戶(hù)誠(chéng)意金,意向金或服務(wù)傭金開(kāi)支收據(jù)并及時(shí)轉(zhuǎn)交公司老總

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