資料員
3000-4000元/月技能要求:
1.資料收集與整理
○負責(zé)收集、整理危化品相關(guān)的各類文件資料,包括但不限于?;返漠a(chǎn)品說明書、安全技術(shù)說明書(MSDS)、檢驗報告、運輸單據(jù)、儲存記錄等,確保資料的完整性與及時性。
○對日常工作產(chǎn)生的文檔,如會議紀要、培訓(xùn)記錄、安全檢查報告等進行分類歸檔,便于查閱與追溯。
2.檔案管理
○建立并維護公司?;焚Y料檔案庫,依據(jù)資料性質(zhì)、用途、時間等因素制定合理的分類體系,運用專業(yè)檔案管理軟件或工具進行電子化管理,同時做好紙質(zhì)檔案的備份與保存。
○嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,對借閱人員、借閱時間、歸還時間等信息進行詳細登記,確保檔案的安全性,防止資料泄露。
3.數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計
○將紙質(zhì)資料中的關(guān)鍵信息準確錄入公司內(nèi)部管理系統(tǒng),如危化品庫存數(shù)據(jù)、運輸軌跡數(shù)據(jù)、安全隱患排查數(shù)據(jù)等,保障數(shù)據(jù)的同步更新,為公司運營決策提供數(shù)據(jù)支持。
○根據(jù)公司要求,定期對各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,制作數(shù)據(jù)報表,如月度危化品出入庫報表、季度運輸事故統(tǒng)計報表等,以直觀清晰的形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)變化趨勢。
4.協(xié)助合規(guī)工作
○配合安全管理部門、技術(shù)部門等,為公司危化品的生產(chǎn)、儲存、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的合規(guī)檢查提供所需資料,確保公司運營符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準的要求。
○及時關(guān)注國家和地方有關(guān)?;饭芾淼恼叻ㄒ?guī)動態(tài),協(xié)助更新公司內(nèi)部的相關(guān)管理制度與操作流程,保障公司始終處于合規(guī)前沿。
5.其他日常事務(wù)
○完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與資料管理相關(guān)的臨時性任務(wù),如參與公司組織的應(yīng)急演練資料籌備、協(xié)助籌備行業(yè)展會資料展示等。
工作經(jīng)驗:
○資料管理工作經(jīng)驗,有?;沸袠I(yè)或類似行業(yè)資料員工作經(jīng)歷者更佳。熟悉檔案管理流程、方法及相關(guān)法規(guī)政策,能夠熟練運用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint)和檔案管理軟件。

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