行政專(zhuān)員/助理
4000-9000元/月1.日常行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)和管理,確保辦公環(huán)境的整潔與秩序;安排和落實(shí)辦公設(shè)施及用品的采購(gòu)、維護(hù)和管理。
2.文檔與資料管理:起草、整理、歸檔和管理公司內(nèi)部的各類(lèi)文件和資料,確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。
3.會(huì)議組織與記錄:籌備并組織各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng),包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)議后的跟進(jìn)工作。
4.來(lái)訪接待:負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待工作,包括接聽(tīng)電話(huà)、引導(dǎo)來(lái)訪、安排會(huì)客等,展現(xiàn)公司的專(zhuān)業(yè)形象。
5.信息溝通與傳達(dá):作為公司內(nèi)部溝通的橋梁,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示和意圖,同時(shí)收集并反饋員工的意見(jiàn)和建議。
6.協(xié)助上級(jí)工作:協(xié)助行政經(jīng)理或主管處理日常事務(wù),包括行程安排、文件審批流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)匯總分析等,確保上級(jí)工作的順利進(jìn)行。

重慶渝北區(qū)魯能星城13街區(qū)
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