崗位職責(zé)

1.文件與資料管理：負責(zé)各類文件、資料的整理、歸檔與保管，確保資料的完整性與易查性。日常需對文件進行分類，如合同文件、業(yè)務(wù)報告等，每月末進行定期盤點。

2.辦公事務(wù)支持：協(xié)助處理日常辦公事務(wù)，包括辦公用品采購與管理、辦公設(shè)備維護協(xié)調(diào)等。要根據(jù)庫存情況及時采購，像A4紙庫存低于5箱時需發(fā)起采購申請。

3.會議安排：安排公司內(nèi)部會議，從會議通知發(fā)布、會議室預(yù)訂，到會議資料準(zhǔn)備與會議記錄整理，確保會議順利進行。

4.溝通協(xié)調(diào)：作為部門間溝通橋梁，及時傳遞信息，跟進任務(wù)進度。如每日下班前向各部門負責(zé)人確認次日工作計劃。

任職要求

1.專業(yè)技能：熟練使用Office辦公軟件，如能高效運用Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，制作美觀實用的PPT。

2.教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

3.能力素質(zhì)：具備良好溝通能力與責(zé)任心，工作細致，有較強抗壓能力與時間管理能力。

工作待遇

1.薪資福利：月薪3500元，每月固定日期發(fā)放工資。

2.工作環(huán)境：辦公環(huán)境舒適，團隊氛圍融洽。

3.職業(yè)發(fā)展：提供豐富培訓(xùn)與晉升機會，表現(xiàn)優(yōu)秀者可晉升行政主管等管理崗位。