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一、體系建立與策劃

1.依據(jù)造紙行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（如iso9001質(zhì)量管理體系、iso14001環(huán)境管理體系、iso45001職業(yè)健康安全管理體系等），結(jié)合工廠實(shí)際情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定體系建設(shè)規(guī)劃和計(jì)劃。

2.組織開展體系文件的編寫、修訂和審核工作，包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書和記錄表格等，確保文件的完整性、準(zhǔn)確性和可操作性，以覆蓋造紙生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，如原料采購(gòu)、制漿、造紙、包裝和質(zhì)量檢驗(yàn)等。

二、體系運(yùn)行與維護(hù)

1.推動(dòng)體系在造紙廠內(nèi)部的有效實(shí)施，組織相關(guān)培訓(xùn)，向員工傳達(dá)體系要求，提高員工對(duì)體系的認(rèn)知度和執(zhí)行力。定期檢查各部門對(duì)體系文件的執(zhí)行情況，針對(duì)不符合項(xiàng)及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人溝通并提出整改建議。

2.負(fù)責(zé)體系運(yùn)行過(guò)程中的日常監(jiān)督和內(nèi)部審核工作。制定內(nèi)部審核計(jì)劃，組織內(nèi)部審核小組，按照預(yù)定的審核流程對(duì)工廠各部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行審核。收集和分析審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，跟蹤不符合項(xiàng)的整改情況，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決，體系持續(xù)有效運(yùn)行。

3.維護(hù)體系的相關(guān)文件和記錄。根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況和內(nèi)外部因素的變化（如法律法規(guī)更新、工藝改進(jìn)、客戶要求變化等），及時(shí)更新體系文件。同時(shí)，妥善保管體系運(yùn)行過(guò)程中的各類記錄，如審核記錄、培訓(xùn)記錄、糾正措施記錄等，確保記錄的完整性和可追溯性，以備外部審核或監(jiān)管部門檢查。

三、外部溝通與認(rèn)證審核

1.作為工廠與外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)的主要聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)認(rèn)證審核的組織和協(xié)調(diào)工作。提前了解認(rèn)證審核的要求和流程，準(zhǔn)備審核所需的文件和資料，確保審核工作順利進(jìn)行。

2.在外部審核過(guò)程中，協(xié)助審核人員開展工作，解答審核人員提出的問(wèn)題，記錄審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)。針對(duì)外部審核提出的整改要求，組織相關(guān)部門制定整改計(jì)劃并跟蹤整改情況，確保工廠順利通過(guò)認(rèn)證審核并保持認(rèn)證資格。

3.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和法規(guī)政策變化，及時(shí)了解造紙行業(yè)新的管理體系標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保、安全等方面的法規(guī)要求。向管理層匯報(bào)對(duì)工廠可能產(chǎn)生的影響，并協(xié)助工廠進(jìn)行體系的相應(yīng)調(diào)整和改進(jìn)，確保工廠始終符合外部要求。

四、數(shù)據(jù)分析與持續(xù)改進(jìn)

1.收集和分析與體系運(yùn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)，如質(zhì)量數(shù)據(jù)（產(chǎn)品合格率、客戶投訴率等）、環(huán)境數(shù)據(jù)（能源消耗、廢水廢氣排放等）、安全數(shù)據(jù)（事故發(fā)生率、職業(yè)病發(fā)病率等）。通過(guò)數(shù)據(jù)分析工具和方法，如統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制（spc）、趨勢(shì)分析等，識(shí)別體系運(yùn)行中的潛在問(wèn)題和改進(jìn)機(jī)會(huì)。

2.基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果，組織相關(guān)部門開展持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)。如優(yōu)化生產(chǎn)流程、改進(jìn)質(zhì)量控制方法、加強(qiáng)環(huán)境和安全管理措施等，推動(dòng)工廠管理水平和績(jī)效的提升。定期總結(jié)持續(xù)改進(jìn)的成果，并將有效的改進(jìn)措施納入體系文件，形成長(zhǎng)效機(jī)制。