1. 資料收集與整理

-負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各類文件、圖紙、合同、技術(shù)資料等的收集、登記、歸檔工作，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。

-按照規(guī)定的分類方法和編號(hào)規(guī)則，對資料進(jìn)行系統(tǒng)整理，建立清晰的資料目錄和檔案臺(tái)賬，便于資料的查詢與檢索。

2. 資料錄入與存儲(chǔ)

-將紙質(zhì)資料進(jìn)行電子化錄入，運(yùn)用專業(yè)的文檔管理軟件或辦公軟件，對電子資料進(jìn)行分類存儲(chǔ)和備份，保證數(shù)據(jù)的安全性和可追溯性。

-定期對資料存儲(chǔ)設(shè)備（如硬盤、服務(wù)器等）進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)處理可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失或損壞風(fēng)險(xiǎn)。

3. 資料傳遞與共享

-根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的需求，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供所需的資料，并做好資料的借閱登記和跟蹤管理，確保資料的有效利用和按時(shí)歸還。

-與公司內(nèi)部各部門、外部合作單位（如業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位等）進(jìn)行資料的傳遞與溝通協(xié)調(diào)，保證信息的及時(shí)共享和工作的順利開展。

4. 參與項(xiàng)目資料管理流程優(yōu)化

-協(xié)助上級主管分析現(xiàn)有資料管理流程中的問題和不足，提出合理化建議和改進(jìn)措施，提高資料管理的效率和質(zhì)量。

-參與制定和完善公司的資料管理制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保資料管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

5. 其他工作

-完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與資料管理相關(guān)的臨時(shí)性任務(wù)，如資料的翻譯、整理項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要等工作。

四、任職要求

1. 教育背景

-大專及以上學(xué)歷，檔案管理、工程管理、信息管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

2. 工作經(jīng)驗(yàn)

-具有[X]年以上資料員工作經(jīng)驗(yàn)，有建筑工程、電力工程、市政工程等行業(yè)資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

-熟悉工程項(xiàng)目資料管理流程和相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，能夠獨(dú)立完成資料的收集、整理、歸檔等工作。

3. 專業(yè)技能

-熟練掌握辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）的操作，能夠熟練運(yùn)用文檔管理軟件或檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行資料管理。

-具備一定的文字處理能力，能夠撰寫簡單的報(bào)告、總結(jié)等文件。

-了解工程圖紙的基本識(shí)圖知識(shí)，能夠?qū)こ虉D紙進(jìn)行分類和整理。