1.接待與迎賓

負責來訪客人的首次接待，以專業(yè)、熱情的態(tài)度迎接每一位到訪者，展現(xiàn)公司良好形象。

登記訪客信息，包括姓名、單位、來訪目的等，并通知相關(guān)部門或人員做好準備。

引導訪客至指定的會議室或接待區(qū)域，提供必要的茶水服務。

2.信息傳遞與協(xié)調(diào)

接聽并轉(zhuǎn)接內(nèi)外部電話，確保信息準確、及時地傳達給相關(guān)人員。

處理日常的郵件收發(fā)，包括信件、快遞的接收、登記與分發(fā)。

協(xié)調(diào)會議安排，包括會議室預訂、會議設備準備及會議期間的服務支持。

3.客戶服務與支持

解答來訪客戶或電話咨詢的基本問題，提供初步的幫助和信息指引。

收集并整理客戶反饋，必要時轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門處理，跟進處理進度直至客戶滿意。

維護客戶數(shù)據(jù)庫，更新客戶信息，確保資料的準確性和完整性。