行政專(zhuān)員/助理
4000-6000元/月一、日常行政管理
制度建設(shè)與執(zhí)行:建立和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化。
文檔管理:負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、資料的整理、歸檔及統(tǒng)計(jì)管理工作,包括會(huì)議紀(jì)要、通知、報(bào)告等文件的撰寫(xiě)和發(fā)布。
證照管理:負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照、資質(zhì)的年檢及相關(guān)辦理工作。
行政費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)每月行政費(fèi)用的請(qǐng)款與匯總,信息核對(duì)。
二、人力資源管理
招聘與錄用:根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人才的招聘、篩選、面試和錄用工作,包括簡(jiǎn)歷甄別、人才測(cè)試等。
員工關(guān)系管理:負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,包括入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)的辦理,以及員工檔案的建立與維護(hù)。
考勤與績(jī)效管理:負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理,以及績(jī)效考核的匯總和分析工作。
薪酬福利管理:協(xié)助制定公司薪酬和福利政策,建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系。
培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)公司需求,組織員工的職前和在職培訓(xùn),推動(dòng)員工個(gè)人和組織的共同發(fā)展。
三、后勤保障與資產(chǎn)管理
辦公環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)和管理,包括綠植養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生清潔等。
辦公設(shè)備管理:負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)和資產(chǎn)管理。
辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)和管理,確保辦公物資的充足和合理使用。
車(chē)輛管理:負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度和管理,確保車(chē)輛使用的安全和高效。
四、企業(yè)文化與員工關(guān)系
企業(yè)文化建設(shè):負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化活動(dòng),包括年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、員工培訓(xùn)等,提升員工的歸屬感和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
員工關(guān)系維護(hù):協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,幫助建立和諧的員工關(guān)系,改善團(tuán)隊(duì)氣氛。
五、其他職責(zé)
協(xié)助上級(jí):協(xié)助上級(jí)處理各類(lèi)行政事務(wù),包括會(huì)議安排、接待客戶(hù)、處理突發(fā)事件等。
跨部門(mén)協(xié)調(diào):與其他部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)調(diào),確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
完成上級(jí)交代的其他任務(wù):根據(jù)公司的需要和上級(jí)的指示,完成其他相關(guān)工作。

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