1.?行政支持與日常管理?

協(xié)助總經理安排日常工作日程，包括會議、出差、接待等。

管理總經理的電子郵箱和通訊，確保信息的及時傳達和回復。

準備和整理會議材料，記錄會議紀要，并跟進會議決定的執(zhí)行情況。

處理總經理的報銷、差旅安排等行政事務。

2.?項目與任務協(xié)調?

協(xié)助總經理跟蹤和管理關鍵項目，確保按時完成各項任務。

協(xié)調跨部門資源，促進項目團隊成員之間的有效溝通。

定期向總經理匯報項目進度，提供必要的數(shù)據(jù)支持和分析。

3.?文件與信息管理?

起草、修改和審核各類文件，如報告、策劃書、合同等。

管理總經理的文檔資料，確保信息的準確性

維護和更新公司內部的知識管理系統(tǒng)，促進信息共享。

4.?溝通與關系管理?

作為總經理與外部合作伙伴、客戶之間的橋梁，傳遞信息和需求。

協(xié)助處理外部關系的維護和拓展，包括政府、媒體、供應商等。

內部溝通協(xié)調，促進不同部門之間的合作與理解。

5.?策略規(guī)劃與執(zhí)行?

參與制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略，提供市場調研和分析支持。

協(xié)助總經理實施公司策略，監(jiān)控執(zhí)行效果，并提出改進建議。

分析行業(yè)動態(tài)和競爭對手情況，為總經理提供決策依據(jù)。

6.?特殊事件處理?

在緊急情況下，代表總經理進行初步應對和處理，確保問題得到及時解決。

處理突發(fā)事件，包括危機管理，確保公司形象和利益不受損害。

7.?個人素質與技能要求?

優(yōu)秀的組織協(xié)調能力、溝通能力和時間管理能力。

強大的寫作和演講能力，能夠清晰、準確地表達意見。

熟練使用辦公軟件，具備良好的數(shù)據(jù)分析能力。

高度的責任心意識，能夠在高壓環(huán)境下有效工作。