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總經理助理

6000-11000元/月

發(fā)布時間: 2024-10-27 16:45

職位詳情
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行政經理/主管

6000-11000元/月
月結全職

1.?行政支持與日常管理?

協(xié)助總經理安排日常工作日程,包括會議、出差、接待等。

管理總經理的電子郵箱和通訊,確保信息的及時傳達和回復。

準備和整理會議材料,記錄會議紀要,并跟進會議決定的執(zhí)行情況。

處理總經理的報銷、差旅安排等行政事務。

2.?項目與任務協(xié)調?

協(xié)助總經理跟蹤和管理關鍵項目,確保按時完成各項任務。

協(xié)調跨部門資源,促進項目團隊成員之間的有效溝通。

定期向總經理匯報項目進度,提供必要的數(shù)據(jù)支持和分析。

3.?文件與信息管理?

起草、修改和審核各類文件,如報告、策劃書、合同等。

管理總經理的文檔資料,確保信息的準確性

維護和更新公司內部的知識管理系統(tǒng),促進信息共享。

4.?溝通與關系管理?

作為總經理與外部合作伙伴、客戶之間的橋梁,傳遞信息和需求。

協(xié)助處理外部關系的維護和拓展,包括政府、媒體、供應商等。

內部溝通協(xié)調,促進不同部門之間的合作與理解。

5.?策略規(guī)劃與執(zhí)行?

參與制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,提供市場調研和分析支持。

協(xié)助總經理實施公司策略,監(jiān)控執(zhí)行效果,并提出改進建議。

分析行業(yè)動態(tài)和競爭對手情況,為總經理提供決策依據(jù)。

6.?特殊事件處理?

在緊急情況下,代表總經理進行初步應對和處理,確保問題得到及時解決。

處理突發(fā)事件,包括危機管理,確保公司形象和利益不受損害。

7.?個人素質與技能要求?

優(yōu)秀的組織協(xié)調能力、溝通能力和時間管理能力。

強大的寫作和演講能力,能夠清晰、準確地表達意見。

熟練使用辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力。

高度的責任心意識,能夠在高壓環(huán)境下有效工作。

孟女士實名

深圳寶安區(qū)華豐智谷A2座

項目地點
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