文員
4000-5000元/月單員的工作職責(zé)如下:
1、開(kāi)具出、入庫(kù)單據(jù)并錄入電腦,以方便查詢(xún)時(shí)對(duì)帳;
2、核對(duì)單據(jù)并及時(shí)處理單據(jù);
3、按時(shí)制作各類(lèi)報(bào)表并及時(shí)上報(bào),確保財(cái)務(wù)部門(mén)能夠及時(shí)對(duì)帳;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好盤(pán)點(diǎn)、抽點(diǎn)工作,以提高庫(kù)存準(zhǔn)確度;
5、各類(lèi)單據(jù)的整理與保管,確保憑證齊全;
6、及時(shí)做好上級(jí)下達(dá)的其他工作,并協(xié)助他人完成工作。
電腦開(kāi)單員一般指對(duì)外的提供單證的電腦錄入人員,日常工作如下:
1、運(yùn)單錄入:根據(jù)業(yè)務(wù)員開(kāi)具或帶回的單據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的錄入,并針對(duì)單據(jù)中填寫(xiě)不完整的信息和同事進(jìn)行及時(shí)的溝通,并記錄下來(lái),每天整理不合規(guī)則的訂單并且反饋給上級(jí)主管,以便與業(yè)務(wù)人員不斷完善單據(jù)開(kāi)具環(huán)節(jié)。
2、其他環(huán)節(jié)信息錄入:
2、1、根據(jù)調(diào)度反饋的裝車(chē)信息及發(fā)運(yùn)信息,錄入調(diào)度信息
2、2、根據(jù)客服反饋的在途跟蹤信息進(jìn)行錄入(有時(shí)也是由客服人員罰己完成)
2、3、根據(jù)到貨情況錄入節(jié)點(diǎn)信息(或客服錄入)
2、4、根據(jù)收貨情況錄入收貨及簽收信息(或客服錄入)
2、5、確認(rèn)回單返回情況(或客服,或特定的單據(jù)管理人員)
3、根據(jù)其他分部或上級(jí)的指示,導(dǎo)出數(shù)據(jù),并做出簡(jiǎn)單的匯總分析。

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