文員
4000-5000元/月單員的工作職責(zé)如下:
1、開具出、入庫單據(jù)并錄入電腦,以方便查詢時對帳;
2、核對單據(jù)并及時處理單據(jù);
3、按時制作各類報表并及時上報,確保財務(wù)部門能夠及時對帳;
4、協(xié)助財務(wù)部做好盤點、抽點工作,以提高庫存準確度;
5、各類單據(jù)的整理與保管,確保憑證齊全;
6、及時做好上級下達的其他工作,并協(xié)助他人完成工作。
電腦開單員一般指對外的提供單證的電腦錄入人員,日常工作如下:
1、運單錄入:根據(jù)業(yè)務(wù)員開具或帶回的單據(jù)進行系統(tǒng)的錄入,并針對單據(jù)中填寫不完整的信息和同事進行及時的溝通,并記錄下來,每天整理不合規(guī)則的訂單并且反饋給上級主管,以便與業(yè)務(wù)人員不斷完善單據(jù)開具環(huán)節(jié)。
2、其他環(huán)節(jié)信息錄入:
2、1、根據(jù)調(diào)度反饋的裝車信息及發(fā)運信息,錄入調(diào)度信息
2、2、根據(jù)客服反饋的在途跟蹤信息進行錄入(有時也是由客服人員罰己完成)
2、3、根據(jù)到貨情況錄入節(jié)點信息(或客服錄入)
2、4、根據(jù)收貨情況錄入收貨及簽收信息(或客服錄入)
2、5、確認回單返回情況(或客服,或特定的單據(jù)管理人員)
3、根據(jù)其他分部或上級的指示,導(dǎo)出數(shù)據(jù),并做出簡單的匯總分析。

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