一、核心文書與文檔管理1. 文件處理與歸檔： 接收、登記、分發(fā)公司內(nèi)外部往來文件（郵件、快遞、通知等）。 起草、打印、復(fù)印、掃描各類文件、報告、信函、合同、通知等（如會議紀要、工作聯(lián)系單、進度報告、行政通知等）。 建立和維護完善的文件管理系統(tǒng)（電子和紙質(zhì)），確保文件分類清晰、易于查找、安全保密。這對建筑項目海量的圖紙、合同、變更單、驗收資料等尤為重要。 負責項目相關(guān)文件（如施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、合同、變更指令、驗收資料、竣工資料等）的接收、登記、分發(fā)、傳遞和歸檔管理。二、日常行政與辦公支持1. 前臺與接待：接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌接待來訪客人。 處理基本的咨詢和信息傳達。2. 會議與活動組織： 安排會議室，準備會議所需設(shè)備（投影儀、音響等）。 負責項目會議、公司內(nèi)部會議的記錄與整理，**編寫會議紀要并及時分發(fā)。 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動或外部接待。3. 辦公用品與設(shè)備管理： 負責辦公用品的采購申請、領(lǐng)取、發(fā)放和庫存管理。 管理辦公設(shè)備的日常維護、報修（如打印機、復(fù)印機等）。 管理辦公環(huán)境整潔。4. 考勤與人事輔助： 協(xié)助統(tǒng)計、匯總員工考勤記錄（部分公司）。 協(xié)助辦理新員工入職、離職的相關(guān)手續(xù)（如辦公用品領(lǐng)取、工位安排等）。 管理員工檔案（部分基礎(chǔ)信息）。 三、項目協(xié)調(diào)與溝通支持 1.信息傳遞樞紐： 作為項目團隊（項目經(jīng)理、工程師、施工員等）與公司職能部門（行政、人事、財務(wù)）、以及外部單位（甲方、監(jiān)理、分包商、供應(yīng)商）之間的重要溝通橋梁。 及時、準確地傳遞項目相關(guān)信息、文件、指令。2. 分包商/供應(yīng)商協(xié)調(diào)支持： 協(xié)助處理與分包商、供應(yīng)商的日常文件往來（如收發(fā)送貨單、聯(lián)系函等）。 協(xié)助安排分包商/供應(yīng)商來訪接待。四、建筑行業(yè)特定職責 1.工程圖紙管理： 接收、登記、分發(fā)不同版本的施工圖紙、設(shè)計變更圖紙。 確保圖紙的有效版本在現(xiàn)場和相關(guān)部門流通，及時回收作廢圖紙。 協(xié)助圖紙的復(fù)印、掃描、裝訂。2.合同管理輔助： 協(xié)助登記、歸檔工程合同、分包合同、采購合同。 管理合同臺賬。五、其他職責 1.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作：處理上級臨時安排的各種行政或項目支持性事務(wù)2.保密工作：嚴格遵守公司保密規(guī)定，妥善保管涉密文件和敏感信息。六關(guān)鍵能力與素質(zhì)要求 1.熟練的辦公軟件操作，優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，對內(nèi)對外都需要清晰、準確、禮貌地溝通。2.細致認真與責任心：文件管理、數(shù)據(jù)錄入、報銷審核等工作容錯率低，必須嚴謹。3.良好的組織與時間管理能力；4.學習能力；

常州·武進區(qū)·湖塘

王女士

實名企業(yè)

立即聯(lián)系

一、核心文書與文檔管理1. 文件處理與歸檔： 接收、登記、分發(fā)公司內(nèi)外部往來文件（郵件、快遞、通知等）。 起草、打印、復(fù)印、掃描各類文件、報告、信函、合同、通知等（如會議紀要、工作聯(lián)系單、進度報告、行政通知等）。 建立和維護完善的文件管理系統(tǒng)（電子和紙質(zhì)），確保文件分類清晰、易于查找、安全保密。這對建筑項目海量的圖紙、合同、變更單、驗收資料等尤為重要。 負責項目相關(guān)文件（如施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、合同、變更指令、驗收資料、竣工資料等）的接收、登記、分發(fā)、傳遞和歸檔管理。二、日常行政與辦公支持1. 前臺與接待：接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌接待來訪客人。處理基本的咨詢和信息傳達。2. 會議與活動組織： 安排會議室，準備會議所需設(shè)備（投影儀、音響等）。 負責項目會議、公司內(nèi)部會議的記錄與整理，編寫會議紀要并及時分發(fā)。 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動或外部接待。3. 辦公用品與設(shè)備管理： 負責辦公用品的采購申請、領(lǐng)取、發(fā)放和庫存管理。 管理辦公設(shè)備的日常維護、報修（如打印機、復(fù)印機等）。 管理辦公環(huán)境整潔。4. 考勤與人事輔助： 協(xié)助統(tǒng)計、匯總員工考勤記錄（部分公司）。 協(xié)助辦理新員工入職、離職的相關(guān)手續(xù)（如辦公用品領(lǐng)取、工位安排等）。 管理員工檔案（部分基礎(chǔ)信息）。 三、項目協(xié)調(diào)與溝通支持 1.信息傳遞樞紐： 作為項目團隊（項目經(jīng)理、工程師、施工員等）與公司職能部門（行政、人事、財務(wù)）、以及外部單位（甲方、監(jiān)理、分包商、供應(yīng)商）之間的重要溝通橋梁。 及時、準確地傳遞項目相關(guān)信息、文件、指令。2、分包商/供應(yīng)商協(xié)調(diào)支持： 協(xié)助處理與分包商、供應(yīng)商的日常文件往來（如收發(fā)送貨單、聯(lián)系函等）。 協(xié)助安排分包商/供應(yīng)商來訪接待。四、建筑行業(yè)特定職責 1.工程圖紙管理： 接收、登記、分發(fā)不同版本的施工圖紙、設(shè)計變更圖紙。 確保圖紙的有效版本在現(xiàn)場和相關(guān)部門流通，及時回收作廢圖紙。 協(xié)助圖紙的復(fù)印、掃描、裝訂。2.合同管理輔助： 協(xié)助登記、歸檔工程合同、分包合同、采購合同。 管理合同臺賬。五、其他職責 1.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作：處理上級臨時安排的各種行政或項目支持性事務(wù)2.保密工作：嚴格遵守公司保密規(guī)定，妥善保管涉密文件和敏感信息。六關(guān)鍵能力與素質(zhì)要求 1.熟練的辦公軟件操作，優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，對內(nèi)對外都需要清晰、準確、禮貌地溝通。2.細致認真與責任心：文件管理、數(shù)據(jù)錄入、報銷審核等工作容錯率低，必須嚴謹。3.良好的組織與時間管理能力；4.學習能力；

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王女士

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招聘長期橋架安裝工人3名，，年齡18-50歲初中文化，包工作餐，交社保，年底雙薪（工廠直招不壓工資)，工作時間:8小時，工資4500-6000。地址:湖塘鎮(zhèn)古方路320號8號樓一層

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7月26日 07:27

先生

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崗位職責:1.負責汽車透鏡燈光的升級與維護2.確保汽車燈光系統(tǒng)的性能達到規(guī)定標準3.提供專業(yè)的汽車燈光升級服務(wù)任職要求:1.具備汽車配件相關(guān)知識和技能2.能夠獨立完成汽車燈光升級工作3.具有良好的客戶服務(wù)意識4.合理安排自己的工作，態(tài)度認真，服從管理

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