?前臺文員?是公司形象的第一窗口，主要負(fù)責(zé)接待來訪客人、接聽電話、處理信函和快件等日常行政事務(wù)。具體職責(zé)包括：?接待來訪客人?：禮貌打招呼，問明來訪事由并做好登記，通知被訪人并安排客人等待地點，引領(lǐng)客人到達(dá)等待地點并提供飲品，微笑離開結(jié)束接待?。?接聽電話?：禮貌接聽電話，問明來電事由并做好處理，記錄電話留言并歸檔?。?處理信函和快件?：接收公司外部單位和各職能部門的信函、文件，簽收后進(jìn)行登記和篩選，分送相關(guān)部門并存檔?。?文件管理?：檢查文件密封情況，督促登記簽字并及時轉(zhuǎn)交駕駛員，協(xié)助其他部門跟催文件動態(tài)?。?復(fù)印管理?：督促復(fù)印人簽字登記，進(jìn)行復(fù)印時注意節(jié)省紙張，提倡雙面復(fù)印?。?出門證操作?：處理出門證的填寫、簽字批準(zhǔn)和電子考勤記錄?。此外，前臺文員還需要負(fù)責(zé)以下工作：?電話接聽和轉(zhuǎn)接?：接聽、轉(zhuǎn)接電話，記錄重要事項并傳達(dá)給相關(guān)人員?。?來訪客戶接待?：接待來訪客戶，進(jìn)行基本咨詢和引見，保持禮節(jié)禮貌?。?投訴處理?：及時填寫客戶投訴登記表，傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊，定期匯總投訴記錄?。?衛(wèi)生清潔?：負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，保持整潔干凈?。?文檔管理?：做好會議紀(jì)要，負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送?。?辦公用品管理?：采購、管理、發(fā)放辦公用品，管理辦公設(shè)備，提倡節(jié)儉?。?臨時工作?：接受行政主管分配的臨時工作?。前臺文員的工作環(huán)境通常在公司的前臺區(qū)域，需要具備良好的溝通能力和服務(wù)意識，保持專業(yè)形象。此外，前臺文員還需要具備一定的電腦操作能力和文檔管理能力。

菏澤·成武縣

3月3日 11:43

謝先生

實名

立即聯(lián)系

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菏澤·成武縣

3月3日 13:06

王女士

實名企業(yè)

立即聯(lián)系

招A2司機(jī)2名，開花籃跑長途，要求5年以上駕齡，年齡30～50。小學(xué)以上學(xué)歷，會用微信運滿滿導(dǎo)航。不要新手，會半掛牽引車側(cè)方停車，拉多數(shù)貨需要蓋雨布，1.8米高的高低板花籃，可大小開門。跑山東河南浙江重慶廣東。①高速8毛底道1元每公里，綠通卸車超過一天一天補(bǔ)100元。②月底薪1萬元，一月內(nèi)工作超過20天，每天補(bǔ)200元。兩種工資計算方法以工資高的為準(zhǔn)，，，趟結(jié)。如果干一個月，月底不夠12000元，給補(bǔ)上。在山東省菏澤市浙江義烏上車。

菏澤·成武縣

5月27日 13:10

司先生

實名

立即聯(lián)系