一、崗位職責概述作為行政主管，您需要承擔公司的日常行政管理工作，確保各項行政任務得到有效執(zhí)行，為公司的運營提供堅實的支持。以下是行政主管的崗位職責概述：組織安排公司各類會議及活動，確保會議順利進行并達成預期目標；協(xié)調內(nèi)外部資源，維護公司與政府部門、合作伙伴等的關系；制定并優(yōu)化行政管理制度，提高行政管理效率；負責公司的行政采購、資產(chǎn)管理及辦公設施維護；監(jiān)督公司辦公環(huán)境衛(wèi)生，維護公司形象；協(xié)助處理員工行政事務，提升員工滿意度；定期進行行政工作總結，分析問題并提出改進措施；完成上級領導交辦的其他任務。二、提高工作效率與進度為提高工作效率和進度，您需要做到以下幾點：制定詳細的工作計劃，確保工作有序進行；合理分配工作任務，明確責任人和完成時間；運用現(xiàn)代化的管理工具和方法，提高行政工作效率；定期組織內(nèi)部培訓和交流，提升團隊的整體素質；不斷優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和成本。三、保證工作質量與標準為確保工作質量和標準，您需要遵循以下原則：嚴格按照公司規(guī)定和標準執(zhí)行行政管理工作；對工作結果進行全面檢查，確保無誤后再提交；對出現(xiàn)的問題進行認真分析，制定有效的改進措施；鼓勵員工提出意見和建議，持續(xù)改進工作質量；關注行業(yè)發(fā)展趨勢，學習先進的管理理念和方法，提高管理水平。四、保持良好的工作態(tài)度和心態(tài)作為行政主管，您需要具備良好的工作態(tài)度和心態(tài)，具體包括：積極主動，勇于承擔責任，對工作充滿熱情；耐心細致，關注細節(jié)，確保工作無疏漏；善于溝通，積極協(xié)調各方面關系，營造和諧的工作氛圍；樂觀向上，面對困難和挑戰(zhàn)時保持積極的心態(tài)；關心員工，關注員工需求，提升團隊凝聚力。五、具備一定的專業(yè)能力和技能為勝任行政主管崗位，您需要具備以下專業(yè)能力和技能：熟悉行政管理流程和規(guī)范，具備扎實的行政管理基礎；具備良好的組織協(xié)調能力，能夠處理復雜的行政事務；具備較強的溝通能力和表達能力，能夠清晰傳達公司政策和意圖；具備一定的預算管理能力，能夠合理控制行政成本；具備一定的法律知識和風險意識，能夠規(guī)避行政風險；熟練掌握辦公軟件，提高工作效率和質量。

重慶·奉節(jié)縣

1月17日 08:00

方先生

實名

立即聯(lián)系

?日常行政管理?：負責辦公室物資的采購、管理和維護，包括辦公用品、設備、耗材等。管理和維護辦公區(qū)域的清潔、秩序和安全，確保工作環(huán)境舒適。安排和協(xié)調會議、活動，包括會議室預定、會議材料準備、會議記錄及后續(xù)跟進。?文檔管理與歸檔?：整理、歸檔和保管公司各類文件、合同、報告和記錄，確保信息的準確性和可追溯性。準備和修改日常公文、信函、報告等文檔，確保格式規(guī)范、內(nèi)容準確。?溝通與協(xié)調?：作為內(nèi)部和外部溝通的橋梁，處理來自客戶、供應商、合作伙伴的電話、郵件和來訪者的接待工作。協(xié)調各部門之間的工作，確保信息流通順暢，解決工作中遇到的問題。?日程管理與行程安排?：為上級或團隊成員安排日程，包括會議、出差、商務活動等。預訂交通工具、住宿等，確保行程順利。?財務與預算管理?：協(xié)助處理簡單的財務事務，如報銷、付款申請等。參與制定和執(zhí)行部門預算，監(jiān)控費用支出，確保資源合理利用。?人力資源支持?：協(xié)助進行員工入職、離職手續(xù)辦理，以及員工檔案管理。參與組織員工培訓、團建活動，提升團隊凝聚力。?技術支持與設備管理?：解決基本的IT問題，如電腦故障、軟件安裝等，或聯(lián)系外部技術支持。管理和維護辦公設備，如打印機、復印機、電話系統(tǒng)等。根據(jù)需要參與或主導特殊項目的策劃、執(zhí)行和監(jiān)控，確保項目目標達成。?遵守政策與流程?：遵守公司政策、程序和法律法規(guī)，確保所有行政活動合規(guī)進行。?持續(xù)學習與改進?：不斷學習新的行政管理技能、工具和技術，提高工作效率。

重慶·奉節(jié)縣

1月16日 02:11

方先生

實名

立即聯(lián)系

工作內(nèi)容1、負責員工日?？记诠芾?，統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)，確?？记谟涗洔蚀_無誤。2、協(xié)助推動公司各項行政制度的執(zhí)行，監(jiān)督員工遵守公司規(guī)章制度。3、維護辦公秩序，對員工的不當行為進行提醒和糾正。4、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理，包括資料收集、合同簽訂等。5、協(xié)助開展招聘活動，如篩選簡歷、安排面試等。6、負責辦公用品、設備等物資的采購，確保物資及時供應。7、負責前臺接待工作，熱情接待來訪人員，解答基本咨詢。8、負責員工宿舍的日常管理，包括分配宿舍、監(jiān)督宿舍衛(wèi)生、處理宿舍設施報修等，營造良好的住宿環(huán)境。9、協(xié)助管理員工用餐事宜，如統(tǒng)計用餐人數(shù)、對接食堂供應商、監(jiān)督食堂衛(wèi)生和菜品質量，保障員工用餐安全與滿意度。崗位要求1、?？萍耙陨蠈W歷，人力資源、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。2、有2年以上人事行政工作經(jīng)驗，熟悉相關工作流程。3、熟練使用Office辦公軟件，具備良好的溝通協(xié)調能力和組織能力。4、工作認真負責，有較強的責任心和執(zhí)行力，具備良好的職業(yè)道德。工作時間：8：00-18：30，包吃包住

重慶·奉節(jié)縣

2月11日 13:10

張先生

實名企業(yè)

立即聯(lián)系

【人走賬清，不收取任何費用】急缺：51+【要求】年齡:16~45歲，男女不限。【長期工】19~24元/小時左右。主要崗位：簡單質檢裝配、小玩具組裝裝盒、打螺絲、疊紙盒、蔬果打包分類等簡單手工活，無需經(jīng)驗，有長白班，容易學會。夜班比白班薪資高，包吃住崗位?？梢圆蛔〉模醒a貼，任你選。新場地急缺人，非流水線！真實到手薪資：5600~6800元/月。(每周預支800元，每日可預支200元左右）重申，人走賬清！不收取任何費用！人走賬清！我們只做真實信息！

重慶·奉節(jié)縣

2月27日 21:50

張艷

實名企業(yè)

立即聯(lián)系

工作地址：1.重慶奉節(jié)縣白帝鎮(zhèn)香山村。處于山上，光伏發(fā)電項目。年齡45周歲以下。負責工程資料收集完善工作，安全資料臺賬建立建檔。工程材料送檢。零星材料臺賬登記。本地人及有相關工作經(jīng)驗的優(yōu)先。需駐項目現(xiàn)場。崗位要求有3年以上類似工程現(xiàn)場管理經(jīng)驗。薪資面議。

重慶·奉節(jié)縣

4月10日 09:48

施先生

實名企業(yè)

立即聯(lián)系