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遼寧省大連市中山區(qū)港灣街1號(hào)
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行政事務(wù)助理
5000-7000元/月工作內(nèi)容 (一)人事板塊 負(fù)責(zé)公司招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試、跟進(jìn)錄用等全流程操作,根據(jù)公司發(fā)展需求搭建和優(yōu)化人才梯隊(duì)。 辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù),管理員工檔案,確保人事信息的準(zhǔn)確性和完整性。 協(xié)助制定和完善公司人事管理制度及流程,如考勤制度、績(jī)效考核制度等,并監(jiān)督執(zhí)行。 負(fù)責(zé)員工福利的統(tǒng)籌與落實(shí),包括社保公積金辦理、節(jié)日福利發(fā)放等,提升員工歸屬感。 組織員工培訓(xùn)活動(dòng),收集培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃并推動(dòng)實(shí)施,跟蹤培訓(xùn)效果。 (二)行政板塊 負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境的維護(hù),包括辦公區(qū)域的整潔、設(shè)備的正常運(yùn)行等,保障辦公秩序有序進(jìn)行。 管理公司辦公用品的采購、發(fā)放和庫存,合理控制成本,確保物資供應(yīng)充足。 安排公司會(huì)議和活動(dòng),包括會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、議程安排、資料準(zhǔn)備、后勤保障等。 負(fù)責(zé)公司各類文件、合同的起草、整理、歸檔和保管,確保文件管理規(guī)范。 處理公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜,如與物業(yè)、政府部門等的溝通協(xié)調(diào),以及來訪人員的接待工作。 協(xié)助處理公司其他行政事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。 三、任職要求 年齡24-45周歲,高中及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有1-3年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者更佳。 熟悉人事行政相關(guān)法律法規(guī)和政策,具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),能夠獨(dú)立處理人事行政日常工作。 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和應(yīng)變能力,善于與人打交道,能有效處理各類人際關(guān)系和突發(fā)情況。 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能承受一定的工作壓力,適應(yīng)創(chuàng)業(yè)公司快節(jié)奏的工作氛圍。 熟練使用Office辦公軟件,如Word、Excel、PPT等,具備一定的文字功底。 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和主動(dòng)性,樂于接受新事物,能積極配合公司發(fā)展不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。 四、薪資福利 月薪5000-7000元,具體薪資根據(jù)個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)面議。 繳納五險(xiǎn)一金,享受帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利等。 提供豐富的培訓(xùn)機(jī)會(huì),助力個(gè)人職業(yè)成長(zhǎng),有較大的晉升空間。 工作氛圍輕松融洽,團(tuán)隊(duì)年輕有活力,能參與公司核心業(yè)務(wù)發(fā)展,獲得全方位鍛煉。。
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