行政事務助力崗位職責

1.日常行政支持

-負責部門會議記錄、紀要整理及跟進落實；

-處理日常文件收發(fā)、歸檔及檔案管理；

-協(xié)助管理辦公用品庫存，執(zhí)行采購申請與發(fā)放流程；

-維護辦公區(qū)域設備（打印機、投影儀等）的日常報修與維護。

2.流程協(xié)調與執(zhí)行

-協(xié)助完成員工入職/離職手續(xù)辦理及考勤管理；

-協(xié)調跨部門事務（如會議室預訂、活動籌備等）；

-跟進上級交辦的臨時任務

3.信息管理

4.差旅與活動支持

-協(xié)助安排商務差旅（機票、酒店預訂及費用報銷）；

-參與策劃并執(zhí)行部門團建、培訓等活動。

行政事務助力任職要求

1.基礎能力

-本科及以上學歷，行政管理、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先；

-熟練使用Office辦公軟件（Excel函數(shù)、PPT制作等）；

-具備優(yōu)秀的書面及口頭表達能力，邏輯清晰。

2.職業(yè)素養(yǎng)

-工作細致耐心，責任心強，能高效處理多線程任務；

-具備良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作意識；

-抗壓能力強。

-有1年以上行政/助理崗位經(jīng)驗者優(yōu)先；

-持有駕照或具備基礎法律/財務知識者更佳。

職責具體化：

強調“獨立處理事務”“優(yōu)化工作流程”等能力

“支持敏捷項目協(xié)作”；