1.日常事務(wù)管理：負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)，包括辦公用品的采購與管理、辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)等，確保辦公環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時承擔(dān)著文件資料的整理、歸檔和保管工作，以及各類郵件信函的收發(fā)與處理，讓信息傳遞準(zhǔn)確。

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2.會議活動組織：安排各類會議，包括會議室的預(yù)定、會議資料的準(zhǔn)備、會議記錄的整理等。還負(fù)責(zé)組織公司的各種活動，如員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動、年會等。從活動策劃、場地布置到現(xiàn)場組織，都需要行政人員精心安排，以保證活動的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效果。

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3.制度執(zhí)行監(jiān)督：制定和完善公司的各項規(guī)章制度，如考勤制度、請假制度，并監(jiān)督員工對制度的執(zhí)行情況。通過定期檢查和不定期抽查，確保公司制度得到有效落實(shí)，維護(hù)公司的正常秩序。

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4.對外聯(lián)系與接待：作為公司與外界溝通的橋梁，行政人員要與政府部門、合作伙伴、客戶等進(jìn)行聯(lián)系和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作，包括預(yù)定、安排、接待、引導(dǎo)、茶水安排等，展現(xiàn)公司的良好形象。

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5.招聘與人事管理：負(fù)責(zé)公司各崗位的招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試、安排入職等；維護(hù)招聘渠道，與招聘機(jī)構(gòu)保持良好合作關(guān)系，進(jìn)行人才儲備，建立人才庫。同時辦理員工的入職、離職、調(diào)動等手續(xù)，維護(hù)員工檔案，處理員工的投訴和糾紛，協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系，組織開展員工活動，增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。

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6.財務(wù)管理：負(fù)責(zé)部分財務(wù)相關(guān)工作，如費(fèi)用報銷流程的啟動和跟進(jìn)、員工考勤統(tǒng)計、補(bǔ)貼費(fèi)等數(shù)據(jù)的整理，以及公司行政費(fèi)用的預(yù)算和控制等。

此外，在一些小公司，行政專員可能還需要兼任其他角色，如前臺、文秘等，工作內(nèi)容更為多樣化。