薪資6000-8000元/月

35歲以下

崗位概述

作為行政內勤專員，您將是公司高效運轉的重要樞紐。您將負責處理日常行政事務、支持人力資源基礎工作，并為銷售團隊提供關鍵的后勤保障。本崗位要求您具備多任務處理能力、高度的責任心，以及人力資源、行政事務及銷售支持領域的相關實踐經(jīng)驗，確保各項工作順暢、準確、及時地完成。

核心職責

行政事務處理：

負責日常辦公環(huán)境的維護與管理（包括辦公用品采購、領用、庫存管理，設備報修等）。

組織協(xié)調會議安排、會議室管理、差旅預訂等事宜。

管理公司信件、快遞收發(fā)，處理日常行政費用報銷。

協(xié)助維護公司固定資產(chǎn)臺賬。

協(xié)助處理簡單的文檔整理、資料歸檔工作。

人力資源支持：

協(xié)助招聘流程，如發(fā)布職位、初步篩選簡歷、安排面試、接待候選人等。

協(xié)助辦理員工入離職手續(xù)（資料收集、系統(tǒng)錄入、辦公用品發(fā)放/回收等）。

維護和更新員工基礎人事檔案（確保準確性與保密性）。

協(xié)助組織員工活動、培訓等。

處理考勤數(shù)據(jù)的初步統(tǒng)計與核對。

銷售內勤支持：

處理銷售訂單的錄入、跟蹤及基礎管理。

協(xié)助銷售人員進行合同、報價單等文檔的準備、打印、蓋章及歸檔。

管理銷售相關的數(shù)據(jù)報表（如銷售臺賬、客戶信息更新等），確保數(shù)據(jù)準確。

協(xié)調銷售部門內部及與其他部門（如物流、財務）的溝通對接。

處理客戶咨詢、投訴的初步接洽與信息傳遞。

綜合協(xié)調與溝通：

作為部門內外的溝通橋梁，確保信息有效傳遞。

完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務。

任職要求(硬性要求)

教育背景：大專及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源管理、工商管理或相關專業(yè)優(yōu)先。

工作經(jīng)驗：

必備：2年及以上相關工作經(jīng)驗。

核心要求：需具備以下至少兩個領域的實操經(jīng)驗：

人力資源領域：熟悉招聘流程、入離職手續(xù)辦理、基礎人事檔案管理等。

行政事務領域：精通辦公環(huán)境管理、日常行政流程、供應商對接、費用報銷等。

銷售內勤領域：有銷售訂單處理、銷售文檔管理、客戶信息維護、銷售數(shù)據(jù)支持等經(jīng)驗。

強烈加分項：同時具備人力資源、行政事務及銷售內勤三方面經(jīng)驗者優(yōu)先。

技能要求：

精通MicrosoftOffice辦公軟件（尤其Excel數(shù)據(jù)處理、Word,PPT）。

具備良好的書面和口頭表達能力，溝通協(xié)調能力強。

細致嚴謹，責任心強，對數(shù)據(jù)敏感，有高度的準確性和保密意識。

積極主動，執(zhí)行力強，能有效處理多項任務，抗壓能力好。

服務意識強，具有良好的團隊合作精神。

我們提供

具有競爭力的薪酬福利：基本工資+績效獎金。

完善的福利保障：食宿補貼、五險、帶薪年假、節(jié)日福利。

良好的發(fā)展平臺：清晰的職業(yè)發(fā)展路徑、內部培訓學習機會。

舒適的工作環(huán)境：現(xiàn)代化辦公場所，積極向上、和諧互助的團隊氛圍。

豐富的文化活動：團建活動、下午茶、員工關懷等。