一、資料編制與收集

-負責機電工程（如給排水、電氣、暖通、智能化等）各類技術資料、管理資料的編制、填寫與收集，包括施工方案、技術交底、隱蔽工程記錄、試驗報告等。

-跟進施工進度，及時收集各分項、分部工程的驗收資料，確保資料與工程進度同步。

二、資料整理與歸檔

-按照行業(yè)規(guī)范、項目要求及檔案管理標準，對收集的資料進行分類、編號、整理和裝訂，保證資料的完整性、規(guī)范性和準確性。

-建立資料臺賬，對資料的收發(fā)、借閱進行登記管理，確保資料可追溯。

三、協(xié)助驗收與報審

-協(xié)助項目技術負責人整理工程驗收所需資料，參與分部分項工程及竣工驗收的資料核對工作。

-負責向監(jiān)理單位、建設單位及相關主管部門報審資料，跟進資料審批進度，及時反饋問題并協(xié)助解決。

四、資料保管與移交

-負責機電工程資料的日常保管，采取防潮、防火、防盜等措施，確保資料完好無損。

-工程竣工后，按照檔案管理規(guī)定對資料進行整理、組卷，及時向建設單位或檔案管理部門辦理資料移交手續(xù)。

五、溝通協(xié)調(diào)與信息傳遞

-與施工班組、技術人員、監(jiān)理工程師及相關部門保持溝通，及時獲取資料相關信息，協(xié)調(diào)解決資料編制、提交過程中的問題。

-傳遞與資料相關的通知、要求等信息，確保各方對資料管理要求清晰一致。