崗位職責(zé)

1.接待服務(wù)：負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記與引導(dǎo)工作，以熱情、專業(yè)的態(tài)度展現(xiàn)公司良好形象；接聽轉(zhuǎn)接公司電話，禮貌回應(yīng)來電咨詢，及時(shí)傳達(dá)重要信息。

2.日常行政：負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與庫(kù)存管理，保障辦公物資的充足供應(yīng)；協(xié)助完成辦公區(qū)域的日常維護(hù)，確保環(huán)境整潔有序；負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約、布置及會(huì)議設(shè)備調(diào)試等工作。

3.文件管理：對(duì)公司文件、資料進(jìn)行分類整理與歸檔，做好收發(fā)、登記及借閱管理，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范高效；協(xié)助處理各類行政文檔的打印、復(fù)印、掃描等工作。

4.其他事務(wù)：協(xié)助組織公司各類活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建等；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)性工作。

任職要求

1.形象氣質(zhì)：形象良好，氣質(zhì)佳，舉止大方得體，具備親和力和服務(wù)意識(shí)。

2.學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；有1年以上行政前臺(tái)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

3.專業(yè)技能：熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT等）；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力，能熟練使用普通話和方言（如有需要）進(jìn)行交流；有較強(qiáng)的應(yīng)變能力，能妥善處理突發(fā)情況。

4.個(gè)人素質(zhì)：工作細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力，能高效完成多項(xiàng)工作任務(wù)。