杭州富陽(yáng)區(qū)急招行政專(zhuān)員助理
6000-12000元/月發(fā)布時(shí)間: 2025-07-03 08:02
行政專(zhuān)員/助理
6000-12000元/月一、核心能力要求
1.**高效溝通**
-準(zhǔn)確傳達(dá)老板的指令,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。
-擅長(zhǎng)書(shū)面表達(dá)(郵件、報(bào)告)和口頭溝通(會(huì)議、電話)。
-具備跨文化溝通能力(若涉及國(guó)際業(yè)務(wù))。
2.**時(shí)間管理與優(yōu)先級(jí)處理**
-合理安排老板的日程,高效處理會(huì)議、差旅等事務(wù)。
-能應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,靈活調(diào)整計(jì)劃。
3.**信息處理與保密意識(shí)**
-快速整理文件、數(shù)據(jù),提煉關(guān)鍵信息供決策參考。
-嚴(yán)守公司機(jī)密,尤其是敏感信息。
4.**問(wèn)題解決能力**
-獨(dú)立處理常規(guī)事務(wù),復(fù)雜問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)并提供解決方案。
5.**情商與應(yīng)變力**
-理解老板的工作風(fēng)格,預(yù)判需求(如咖啡習(xí)慣、資料準(zhǔn)備等)。
-妥善應(yīng)對(duì)客戶(hù)或高管的臨時(shí)需求。
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###**二、常見(jiàn)工作內(nèi)容**
-**行政支持**:會(huì)議安排、差旅預(yù)訂、文件歸檔、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等。
-**會(huì)議管理**:記錄會(huì)議紀(jì)要,跟蹤任務(wù)進(jìn)展。
-**項(xiàng)目協(xié)調(diào)**:跨部門(mén)協(xié)作,確保項(xiàng)目按時(shí)推進(jìn)。
-**客戶(hù)接待**:預(yù)約安排、來(lái)訪接待、禮品準(zhǔn)備等。
###**三、注意事項(xiàng)**
-**主動(dòng)反饋**:定期匯報(bào)工作進(jìn)展,避免被動(dòng)等待指令。
-**細(xì)節(jié)把控**:注意老板的偏好(如飲食禁忌、格式要求)。

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