前臺接待

負責公司前臺接待、來訪登記、電話接轉(zhuǎn)及基礎(chǔ)咨詢，確保禮貌、專業(yè)地服務內(nèi)外部客戶。

收發(fā)快遞、信件、報刊等，并做好登記與分發(fā)。

維護前臺區(qū)域整潔，管理會議室預約及使用安排。

行政支持

協(xié)助辦理員工考勤統(tǒng)計、辦公用品采購及領(lǐng)用管理。

配合組織公司活動（如會議、培訓、團建等）的后勤保障工作。

基礎(chǔ)文檔整理、數(shù)據(jù)錄入及行政類文件傳遞。

溝通協(xié)調(diào)

對接物業(yè)、保潔、綠植等第三方服務商，確保辦公環(huán)境正常運行。

協(xié)助員工差旅安排（如機票、酒店預訂等）。

其他事務

完成上級交辦的臨時性行政事務。

任職要求

1.教育背景

大專及以上學歷，行政管理、文秘、商務禮儀等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.經(jīng)驗要求

1年以上前臺、行政或客服相關(guān)工作經(jīng)驗，應屆生可放寬條件（需具備實習經(jīng)驗）。

熟悉Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），會使用基礎(chǔ)辦公設(shè)備（打印機、復印機等）。

3.能力素質(zhì)

形象端正，舉止得體，親和力強，服務意識突出。

具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及應變能力。

細心、責任心強，能高效處理多線程任務。