一、崗位職責(zé)

1.文件與檔案管理：負(fù)責(zé)各類文件的起草、編輯、排版、打印與分發(fā)，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范；對公司重要文件和檔案進(jìn)行分類整理、歸檔保存，建立完善的檔案管理系統(tǒng)，方便隨時查閱和調(diào)用。例如，將每月的會議紀(jì)要、合同文件等按照年份和類別進(jìn)行歸檔。

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2.會議組織與安排：協(xié)助組織公司內(nèi)部各類會議，包括會議場地預(yù)訂、會議資料準(zhǔn)備、會議通知發(fā)送等；在會議過程中做好記錄，會后及時整理會議紀(jì)要并分發(fā)給相關(guān)人員，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。

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3.辦公用品與設(shè)備管理：定期盤點(diǎn)辦公用品庫存，根據(jù)實(shí)際需求制定采購計劃，確保辦公用品充足供應(yīng)；負(fù)責(zé)辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）的日常維護(hù)與報修，保障設(shè)備正常運(yùn)行。

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4.行政事務(wù)協(xié)調(diào)：協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，如接聽電話、接待來訪客戶、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系等；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)，確保各項工作順利推進(jìn)。

二、任職要求

1.學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；應(yīng)屆畢業(yè)生如有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗或突出的個人能力也可考慮。

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2.技能要求：熟練掌握Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），能夠運(yùn)用軟件進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作；具備基本的公文寫作能力，能夠撰寫通知、報告、會議紀(jì)要等常見公文。

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3.能力素質(zhì)：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神，能夠與不同部門的人員進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作；工作細(xì)致認(rèn)真，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，能夠按時完成各項工作任務(wù)；具備一定的應(yīng)變能力，能夠靈活處理工作中的突發(fā)情況。