一、崗位職責(zé)：

1.供應(yīng)商開發(fā)與管理(核心職責(zé))：

供應(yīng)商開發(fā)：主動(dòng)尋找、評(píng)估和篩選符合公司要求的門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控、BAS系統(tǒng)、樓宇控制系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、FAS系統(tǒng)等軟、硬件設(shè)備、外采第三方設(shè)備、輔料輔材等相關(guān)物料及服務(wù)供應(yīng)商。

資質(zhì)審核：嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證ISO9001，相關(guān)企業(yè)與產(chǎn)品認(rèn)證、檢測(cè)報(bào)告等）、技術(shù)能力、產(chǎn)能、財(cái)務(wù)狀況及運(yùn)營情況等。

評(píng)估與選擇：組織或參與供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核、樣品評(píng)估、小批量試產(chǎn)驗(yàn)證，建立合格供應(yīng)商名錄并定期更新。

關(guān)系維護(hù)：與核心供應(yīng)商建立并維護(hù)長期、穩(wěn)定、互信的合作關(guān)系，進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估（質(zhì)量、交期、價(jià)格、服務(wù)）。

風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)（如單一來源、地緣政治、原材料價(jià)格波動(dòng)），制定并執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)緩解策略，開發(fā)備用供應(yīng)商。

建立供應(yīng)商庫：按系統(tǒng)、品類建立供應(yīng)商明細(xì)庫，常用類設(shè)備的單價(jià)、貨期明細(xì)庫等；可以輔助銷售快速詢價(jià)、報(bào)價(jià)，管理核心供應(yīng)商數(shù)量X家。

2.采購執(zhí)行與成本控制(核心職責(zé))：

需求處理：接收并審核來自銷售及銷售助理的采購申請(qǐng)，確保清單的準(zhǔn)確完整。

詢價(jià)與談判：根據(jù)采購需求向合格供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，運(yùn)用談判技巧爭(zhēng)取最優(yōu)成本。

訂單管理：下達(dá)采購訂單，準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，跟蹤訂單執(zhí)行（生產(chǎn)進(jìn)度、物流狀態(tài)），確保物料按時(shí)按質(zhì)按量交付。

成本核算：制定采購成本預(yù)算，核算采購過程中直接與間接費(fèi)用，最大限制控制成本。

成本分析：定期分析采購成本結(jié)構(gòu)，識(shí)別降本機(jī)會(huì)（替代設(shè)備或物料、替代供應(yīng)商、批量采購等），推動(dòng)降本計(jì)劃實(shí)施，負(fù)責(zé)年度采購成本降低X%。

合同管理：負(fù)責(zé)采購合同的草擬、審核、簽署、歸檔及執(zhí)行跟蹤，確保合同條款符合公司利益和法規(guī)要求。

3.物料管理與交付保障：

交期管理：監(jiān)控供應(yīng)商交貨進(jìn)度，及時(shí)預(yù)警和處理潛在的交期延誤，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源應(yīng)對(duì)變化，確保供貨計(jì)劃不受影響，確保供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交付率需達(dá)到X%以上。

庫存控制(協(xié)同)：與庫管負(fù)責(zé)人協(xié)作，根據(jù)需求預(yù)測(cè)、安全庫存策略和供應(yīng)周期，優(yōu)化采購批量與頻次，減少庫存風(fēng)險(xiǎn)。

發(fā)貨協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)供應(yīng)商發(fā)貨安排，處理到貨異常（數(shù)量、規(guī)格不符等），與銷售及助理相關(guān)人員確定到貨情況，并關(guān)注發(fā)貨到簽收；

4.應(yīng)付、應(yīng)收帳款：

應(yīng)付采購款：與財(cái)務(wù)溝通、協(xié)商，應(yīng)付貨款的金額與時(shí)間，及時(shí)與供應(yīng)商對(duì)接應(yīng)收發(fā)票，依據(jù)采購合同付款方式的同時(shí)考慮供貨周期及公司財(cái)務(wù)經(jīng)營況，以公司最大利益化確定應(yīng)付款；并保證貨、款、票的一致；

項(xiàng)目應(yīng)收款（協(xié)同）：關(guān)注銷售人員項(xiàng)目的收款情況，掌握整個(gè)公司的收與支的平衡，使公司資金良好運(yùn)轉(zhuǎn)；

5.質(zhì)量與合規(guī)：

質(zhì)量協(xié)同：參與、反饋供應(yīng)商設(shè)備的質(zhì)量評(píng)估，推動(dòng)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和過程控制。對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量問題（如批次不良、退貨）進(jìn)行跟蹤、反饋并督促整改。

合規(guī)性保證：確保所采購設(shè)備及物料（特別是消防報(bào)警系統(tǒng)關(guān)鍵部件）符合國家強(qiáng)制性認(rèn)證（如3C）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及客戶特定要求。負(fù)責(zé)收集、整理并維護(hù)供應(yīng)商提供的相關(guān)認(rèn)證文件、檢測(cè)報(bào)告等。

6.采購部信息管理：

系統(tǒng)操作：熟練使用客戶無憂及相關(guān)辦公系統(tǒng)進(jìn)行采購流程操作及數(shù)據(jù)維護(hù)。

數(shù)據(jù)分析：定期整理分析采購數(shù)據(jù)（支出、成本節(jié)約、供應(yīng)商績(jī)效、交期達(dá)成率等），編制采購報(bào)告，為管理決策提供支持。

文檔管理：妥善管理采購訂單、合同、供應(yīng)商檔案、報(bào)價(jià)單、技術(shù)規(guī)格書等全部文檔。

二、采購專員任職條件

1.基本要求：

學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，供應(yīng)鏈管理、采購