成都成華區(qū)急招行政專員助理
面議發(fā)布時(shí)間: 2025-05-16 14:40
我們正在尋找一位高效、細(xì)致且具備高度責(zé)任感的行政助理,全面協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及生活協(xié)調(diào)工作。此崗位需兼具行政專業(yè)能力與靈活應(yīng)變的服務(wù)意識(shí),確保工作與生活事務(wù)無縫銜接,助力總經(jīng)理高效決策與生活平衡。
?崗位職責(zé)?
?一、工作協(xié)助?
?綜合事務(wù)管理?處理各類文件、合同歸檔及保密工作,起草/整理日常公文、報(bào)告及行程安排。
協(xié)調(diào)部門間溝通,跟進(jìn)會(huì)議籌備、紀(jì)要整理及任務(wù)督辦。
負(fù)責(zé)差旅安排(機(jī)票、酒店預(yù)訂)、商務(wù)接待及活動(dòng)統(tǒng)籌。
?資源統(tǒng)籌與執(zhí)行?管理辦公物資采購、固定資產(chǎn)登記及。
協(xié)助總經(jīng)理制定年度計(jì)劃、日程分解及目標(biāo)追蹤。
?對外聯(lián)絡(luò)?對接外部合作方,協(xié)調(diào)預(yù)約、行程調(diào)整等事務(wù),維護(hù)高層關(guān)系。
?二、生活協(xié)調(diào)?
?個(gè)人事務(wù)支持?協(xié)助處理私人行程安排(如家庭事務(wù)預(yù)約、醫(yī)療掛號(hào)等)。
代購生活用品、快遞收發(fā)及票務(wù)管理(如家庭出行訂票)。
?生活服務(wù)協(xié)調(diào)?協(xié)調(diào)高管家庭事務(wù)(如節(jié)日禮品采購、家政服務(wù)對接)。
管理高管私人行程中的后勤保障(如車輛調(diào)度、餐飲安排)。
?應(yīng)急響應(yīng)?處理突發(fā)生活需求(如緊急物品代購、家庭事務(wù)臨時(shí)協(xié)調(diào))。
?任職要求?
?教育背景?:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
?經(jīng)驗(yàn)要求?:2年以上行政助理或高管秘書經(jīng)驗(yàn),有高層生活協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
?技能要求?:熟練使用Office辦公軟件及協(xié)同辦公系統(tǒng)。
優(yōu)秀的時(shí)間管理能力,能適應(yīng)靈活工作時(shí)間。
?素質(zhì)要求?:細(xì)心周到,具備高度保密意識(shí)及服務(wù)意識(shí)。
抗壓能力強(qiáng),能妥善處理多線程任務(wù)。
溝通能力佳,能協(xié)調(diào)多方需求并維護(hù)良好關(guān)系。
?我們提供?
?職業(yè)發(fā)展?:清晰的晉升通道,參與高層決策會(huì)議的機(jī)會(huì)。
?工作環(huán)境?:扁平化管理,與行業(yè)精英團(tuán)隊(duì)共事。

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