崗位職責(zé) 1.接待與訪客管理 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)及通知相關(guān)部門(mén)； 維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔，營(yíng)造良好的企業(yè)形象； 2.行政事務(wù)支持 -收發(fā)快遞、信件、文件，并做好登記與分發(fā)； -協(xié)助安排會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議物資準(zhǔn)備及基礎(chǔ)設(shè)備調(diào)試； -管理辦公用品庫(kù)存，完成采購(gòu)申請(qǐng)及發(fā)放； -支持員工考勤統(tǒng)計(jì)、差旅預(yù)訂等日常行政工作。 3.文檔與信息管理 整理、歸檔公司文件及合同； 更新員工通訊錄、座位表等基礎(chǔ)信息； 協(xié)助起草或校對(duì)簡(jiǎn)單的行政通知、公告等文檔。 4.其他協(xié)調(diào)工作 配合部門(mén)活動(dòng)組織（如節(jié)日布置、員工活動(dòng)等）； 處理突發(fā)事件或臨時(shí)交辦的行政任務(wù)。 崗位要求 1.基礎(chǔ)條件 學(xué)歷：大專(zhuān)及以上，行政管理、文秘、中醫(yī)藥等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先； 經(jīng)驗(yàn)：1年以上前臺(tái)或行政工作經(jīng)驗(yàn)（應(yīng)屆生可放寬，但需綜合素質(zhì)優(yōu)秀）； 形象：氣質(zhì)佳，著裝得體，親和力強(qiáng)。 2.核心能力 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）； 普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識(shí)； 3.軟性素質(zhì) 細(xì)心、耐心，能高效處理多線程任務(wù)； 靈活應(yīng)變，妥善處理突發(fā)情況。 4.加分項(xiàng) 掌握基礎(chǔ)商務(wù)禮儀； 有活動(dòng)策劃或客戶(hù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)； 熟悉辦公設(shè)備操作（如打印機(jī)、投影儀等）。

重慶·江北區(qū)·冉家壩

4月16日 08:24

徐女士

實(shí)名企業(yè)

立即聯(lián)系