工作內(nèi)容：

一、出差前準(zhǔn)備

-行程規(guī)劃：

-確認(rèn)出差時(shí)間、目的地、事由及同行人員，預(yù)訂機(jī)票/高鐵票、酒店（優(yōu)先選擇交通便利的位置）。

-制作行程表，包含日期、時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)（如會(huì)議、拜訪客戶等）、交通方式及聯(lián)系人信息，同步給出差人。

-資料整理：

-準(zhǔn)備出差所需文件（合同、演講稿、證件復(fù)印件等），分類裝訂并備份電子版。

-檢查電子設(shè)備（筆記本電腦、充電器、轉(zhuǎn)換插頭等）及辦公用品是否齊全。

-后勤安排：

-了解目的地天氣、交通規(guī)則，提醒出差人攜帶合適衣物和物品（如雨傘、充電寶）。

-申請(qǐng)出差經(jīng)費(fèi)，告知流程及注意事項(xiàng)（如保存發(fā)票）。

二、出差中協(xié)助

-行程跟進(jìn)：

-提前提醒會(huì)議/拜訪時(shí)間，確認(rèn)場(chǎng)地是否變更，同步突發(fā)情況（如交通延誤）。

-記錄每日行程完成情況，整理待辦事項(xiàng)次日跟進(jìn)。

-事務(wù)處理：

-協(xié)助對(duì)接客戶/合作伙伴，傳遞信息或協(xié)調(diào)臨時(shí)需求（如增加會(huì)議議程）。

-拍攝會(huì)議照片、記錄要點(diǎn)，如需錄音需提前溝通權(quán)限。

-應(yīng)急響應(yīng)：

-處理突發(fā)問題（如證件丟失、身體不適），聯(lián)系當(dāng)?shù)刭Y源（如醫(yī)院、補(bǔ)辦機(jī)構(gòu)）。

三、出差后收尾

-與總結(jié)：

-收集整理發(fā)票、車票等，按公司流程提交，反饋進(jìn)度。

-協(xié)助出差人撰寫工作總結(jié)，匯總客戶反饋或會(huì)議決議，同步給相關(guān)部門。

-資料歸檔：

-整理出差文件，分類存檔（紙質(zhì)版和電子版），刪除涉密信息的臨時(shí)記錄。

-后續(xù)跟進(jìn)：

-提醒出差人處理未完成事項(xiàng)（如發(fā)送資料、跟進(jìn)合作），跟蹤客戶后續(xù)需求。

四、其他注意事項(xiàng)

-保持24小時(shí)通訊暢通，及時(shí)響應(yīng)出差人需求。

-提前熟悉目的地常用聯(lián)系方式（如酒店前臺(tái)、出租車公司）。

可根據(jù)具體出差性質(zhì)（如商務(wù)談判、展會(huì)參展）調(diào)整細(xì)節(jié)，需要補(bǔ)充哪部分內(nèi)容可以告訴我哦~