一、文件管理

1.負責(zé)各類文件、資料的收發(fā)、登記、編號、歸檔和保管，確保文件資料的完整性與易查性。

2.對重要文件進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)索引目錄，以便快速檢索調(diào)閱。

3.定期清理過期文件，按照規(guī)定流程進行文件銷毀，保證文件存儲空間合理利用。

二、文檔處理

1.熟練運用辦公軟件，起草、編輯各類辦公文檔，如通知、報告、會議紀要等，確保文檔格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。

2.對上級領(lǐng)導(dǎo)交付的文檔進行排版、校對，保證文檔質(zhì)量，并根據(jù)要求進行打印、裝訂。

3.協(xié)助各部門進行文件格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等工作，將數(shù)據(jù)以清晰直觀的圖表形式呈現(xiàn)。

三、會議組織

1.協(xié)助組織公司內(nèi)部各類會議，包括會議場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議資料準(zhǔn)備等前期工作。

2.負責(zé)會議記錄，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容、決議事項和責(zé)任分工，并在會后及時整理成會議紀要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)送給相關(guān)人員。

3.跟進會議決議的執(zhí)行情況，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報進展，對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時反饋并協(xié)調(diào)解決。

四、日常事務(wù)

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員，做好來訪登記，熱情、禮貌地解答訪客疑問。

2.負責(zé)辦公用品的采購、庫存管理和發(fā)放，定期盤點辦公用品，根據(jù)需求制定采購計劃，控制辦公成本。

3.維護辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，協(xié)調(diào)安排保潔工作，營造整潔舒適的辦公環(huán)境。

4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排出差行程，包括預(yù)訂機票、酒店，辦理相關(guān)票務(wù)手續(xù)等。

五、溝通協(xié)調(diào)

1.作為公司內(nèi)部各部門之間的溝通橋梁，及時傳遞信息，協(xié)調(diào)工作中的問題和矛盾，確保各項工作順利開展。

2.與外部供應(yīng)商、合作伙伴保持良好溝通，處理合作中的文件往來、事務(wù)對接等工作。