1、資料收集與整理

負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各類文件、資料的收集，包括但不限于施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底、簽證單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、材料合格證、檢測(cè)報(bào)告等。

按照行業(yè)規(guī)范、公司制度及項(xiàng)目要求，對(duì)收集的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，確保資料格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整。

2、資料編制與報(bào)審

協(xié)助編制施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、竣工報(bào)告等技術(shù)性文件，并按流程提交監(jiān)理單位、建設(shè)單位審核。

負(fù)責(zé)工程報(bào)驗(yàn)資料的整理與報(bào)審，如隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料等，跟蹤審核進(jìn)度并及時(shí)反饋。

3、資料歸檔與管理

建立項(xiàng)目資料臺(tái)賬，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案雙軌管理模式，定期對(duì)資料進(jìn)行清點(diǎn)、編目、裝訂，確?？勺匪菪?。

嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱制度，辦理借閱登記、歸還手續(xù)，防止資料丟失或損壞。

4、竣工資料編制與移交

項(xiàng)目竣工后，按當(dāng)?shù)爻墙n案管理規(guī)定及合同要求，整理、匯編竣工資料（包括圖紙、文字報(bào)告、影像資料等），確保符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)。

協(xié)調(diào)建設(shè)單位、檔案館等部門完成竣工資料的移交、備案工作。

5、協(xié)助與溝通

配合項(xiàng)目部、監(jiān)理單位、施工班組等完成資料查詢、補(bǔ)充、核對(duì)等工作，確保項(xiàng)目各環(huán)節(jié)資料銜接順暢。

與設(shè)計(jì)單位、材料供應(yīng)商等對(duì)接，收集缺失的技術(shù)文件或證明材料。